Groups und Event Koordinator (m/w/d)

Unsere Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Möglichkeit für zwei Mobile-Office-Tage pro Woche
• Attraktives Büro direkt an der Elbe und mit Blick auf die Elbphilharmonie
• Zuschuss zum Nahverkehrsticket
• Reisevergünstigungen in allen aja Resorts, A-ROSA Resorts, HENRI Hotels sowie dem Hotel Louis C. Jacob, Hotel NEPTUN und bei weiteren Partnern
• Rabatte auf F&B- und SPA-Leistungen in allen Niederlassungen
• Mitglied bei der Charta der Vielfalt
• voiio Plattform für das persönliches Wohlbefinden
• Betriebliche Altersvorsorge über die R+V Versicherung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung für Zahnersatz sowie Brille/Kontaktlinsen
• Interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firmengruppe in Deutschland, Österreich und Italien
• Weiterempfehlungsprogramm mit bis zu 1.000 € brutto Prämie pro Empfehlung
• Corporate Benefits – Beste Rabatte auf hochwertige Angebote bei mehr als 1.500 Anbietern

Deine Aufgaben:

• Annahme und Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Gruppenanfragen
• Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen und Erstellung von Angeboten und Verträgen
• Detailabsprachen und Betreuung der Firmenkunden
• Prozesskonforme Übergabe der Veranstaltungsvorbereitung und -begleitung an die Hotels
• Nach Abschluss des Veranstaltungsvertrages Übergabe an die Resorts
• Erstellung von Function Sheets
• Interne Kommunikation aller veranstaltungsrelevanten Details
• Bei Bedarf Unterstützung der Hotels bei der Veranstaltungsdurchführung
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung der Preise mit dem Revenue Management zur Gewährleitung einer optimalen Auslastung und Gewinnmaximierung

Du bringst mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau oder ähnliche, alternativ vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Eventbranche
• Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit der Hotelsoftware protel
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Menschenkenntnis
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse