HR Coordinator / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Mitarbeiterbetreuung

Die GGW Group ist eine paneuropäische Versicherungsgruppe, die Versicherungsmaklerdienste mit hochqualifizierten, inhabergeführten Maklern unter der Marke LEADING BROKERS UNITED sowie Underwriting-Dienstleistungen ihrer profilierten Assekuradeure unter der Marke WECOYA UNDERWRITING anbietet. Gegründet im Jahr 2020 hat sich die GGW Group mit Hauptsitz in Hamburg zu einem führenden Akteur in der europäischen Versicherungsbranche entwickelt. Sie ist mit über 80 Partnerunternehmen in 13 Ländern tätig und beschäftigt mehr als 2.000 Mitarbeitende.
Als erste:r Ansprechpartner:in unterstützt du unsere Mitarbeiter:innen bei allen Fragen rund um Arbeitsverträge, Zeiterfassung, On- und Offboarding sowie Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse. Du übernimmst eigenverantwortlich die vorbereitende Entgeltabrechnung und arbeitest eng mit unseren Steuerberatern zusammen, damit alle Zahlungen stets korrekt und pünktlich erfolgen. Mit deinem geschulten Blick überprüfst du sorgfältig die Eingaben aus dem HR-Bereich und sorgst so für höchste Qualität und die Einhaltung unserer internen Standards. Du erkennst frühzeitig Potenziale zur Verbesserung und setzt Maßnahmen um, die Qualität, Produktivität und Service für unsere Mitarbeiter:innen kontinuierlich steigern. Die Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten ist für dich selbstverständlich – ebenso wie die Erstellung aussagekräftiger Reports und Statistiken, die unser HR-Team und Management unterstützen. In enger Abstimmung mit den HR Business Partnern bist du auch in spannende HR-Projekte involviert und gestaltest aktiv unsere Personalarbeit mit.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung mit, gern auch in der betrieblichen Altersvorsorge, und hast diese Kenntnisse bereits in Unternehmen oder Steuerberatung erfolgreich angewendet. Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht runden Dein Profil ab – oder Du bist motiviert, Dich in diesen Bereichen weiterzuentwickeln. Du bist sicher im Umgang mit gängigen HR-Softwarelösungen (idealerweise Workday) und MS Office. Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst – Du behältst auch in stressigen Phasen den Überblick und setzt Prioritäten, damit die Personalabrechnung stets termingerecht erfolgt. Dabei liegt Dir die Zusammenarbeit im Team besonders am Herzen, denn Dir ist es wichtig, sich gegenseitig zu unterstützen und gemeinsam im Team beste Ergebnisse zu erzielen.
Eine spannende Aufgabe in einem sich dynamisch entwickelnden Umfeld, in dem du schnell auch eigene Verantwortung übernehmen kannst. Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und einer intensiven Einarbeitung in einem Team von Kolleg:innen, mit denen der Spaß an der Arbeit nie zu kurz kommt. Herausfordernde Projekte mit vielfältigen Möglichkeiten, deine individuellen Stärken einzubringen und dich weiterzuentwickeln. Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – für eine gute Balance zwischen Job und Privatleben. Attraktive Benefits wie das Deutschlandticket, einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, JobRad, Sonderurlaub, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents und viele weitere Vorteile.