Property Manager und Backoffice (m/w/d)

Das Northern Institute of Technology Management (NIT) bietet seit 1999 in Kooperation mit der Technischen Universität Hamburg (TUHH) einen englischsprachigen Doppelstudiengang sowie berufsbegleitende Weiterbildungsmöglichkeiten für Ingenieure an. Herausragende Studierende aus der ganzen Welt können das Studium mit einem Master of Science in Ingenieurwissenschaften und einem Master in Technology Management (M.A. oder MBA) kombinieren oder ihr Studium bei uns mit einem Master in Business Analytics & AI abschließen. Als private, gemeinnützige Institution hat sich das NIT zwischen Wirtschaft und Wissenschaft zu einem wichtigen Faktor in der Aus- und Weiterbildung hochqualifizierter internationaler Führungskräfte entwickelt.

Property Manager und Backoffice (m/w/d)

Hamburg-Harburg | TZ (mind. 20 h/Woche) | ab sofort

Deine neue Rolle

In dieser spannenden Rolle verbindest du Organisation, Koordination und Service: Du stellst sicher, dass unser NIT Gebäude zuverlässig betreut wird und unser Campus bestens organisiert ist. Damit trägst du aktiv zu einer positiven und lebendigen Campus-Atmosphäre bei.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die Verwaltung unseres Gebäudes (ca. 2.700 qm Gewerbeflächen, Park­palette, 65 Studierendenapartments); inklusive Mietverträgen, Budgetführung und Vertragsmanagement
• Du koordinierst Dienstleister, Handwerker und Wartungsintervalle und behältst Bau- und Reparaturmaßnahmen stets im Blick
• Du vermietest und verwaltest unsere Seminar- und Büroräume an externe Kunden
• Du unterstützt bei internen und externen Veranstaltungen und sorgst für eine positive, offene Atmosphäre auf dem Campus
• Du übernimmst das gesamte Office-Management – von Posteingang, Materialbestellung und Welcome Desk

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilien- oder Hotelfach), ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Berufserfahrung in der Gebäude­verwaltung (z. B. Studierendenwohnheim, Alten-/Pflegeheim, Hotel) oder vergleichbarer Tätigkeit mit
• Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Dienstleistungsorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe
• Du bist ein Organisationstalent mit hoher Sozialkompetenz und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert, mit einem hohen Maß an Zeit- und Selbstmanagement
• Du trittst freundlich, souverän und professionell auf – kannst aber auch durchsetzungsstark handeln, wenn es erforderlich ist
• Du beherrschst MS Office sicher und kommuni­zierst sehr gut in Deutsch sowie gut in Englisch

Wir bieten

• Flexibilität: Bei uns gestaltest du deinen Arbeitstag flexibel rund um die Kernarbeitszeiten im Büro
• Abwechslung garantiert: Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit hoher Eigenverantwortung und aktiver Mitgestaltung
• Kleine Teams, große Wirkung: Wir sind ein kleines, dynamisches Team, das international denkt und handelt
• Flache Hierarchien: Bei uns zählt jede Meinung, bereichsübergreifendes Denken ist für uns selbstverständlich wie auch Initiativen, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen

• Gemeinsam mehr erreichen: Du arbeitest in einem offenen, kollegialen Umfeld mit vielfältigen Persönlichkeiten, regelmäßigen Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen
• Gute Verbindungen: Unser Standort ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
• Attraktive Urlaubsregelung: Du erhältst 30 Tage Urlaub pro Jahr – zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. bei uns immer frei
• Gut versorgt: Die Mensa und die Cafés auf dem Campus bieten dir eine breite Auswahl an frischen Snacks sowie vergünstigte Mittagsangebote - außerdem profitierst du über unsere Corporate-Benefits-Plattform von vielen weiteren Vergünstigungen
• Gesund unterwegs: Ob Fitnessprogramm oder Fahrrad – wir fördern deine Gesundheit mit Angeboten wie dem Hochschulsport und JobRad

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns, von dir zu hören! Ein klassisches Anschreiben brauchst du bei uns nicht – uns interessieren vielmehr:

• Was reizt dich besonders, das Gebäude Management zu gestalten und am Laufen zu halten?
• Warum denkst du, dass deine Art zu organisieren, zu kommunizieren und zu koordinieren gut zu uns passt?

Schick uns einfach deinen Lebenslauf, deine (Arbeits-)Zeugnisse und deine Antworten auf diese zwei Fragen (als PDF oder direkt in die E-Mail, ca. drei Sätze pro Antwort) zusammen mit deinem möglichen Eintrittstermin und deinen Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: [email protected]

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

NIT Northern Institute of Technology Management gGmbH