Teamassistenz (m/w/d)

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Teamassistenz (m/w/d)

• Vollzeit

• Hamburg, Deutschland

• Mit Berufserfahrung

• 26.06.25

Über IMMAC

Die IMMAC group ist der Investment-Spezialist für Betreiber-Immobilien wie stationäre Pflegeeinrichtungen, Kliniken und betreutes Wohnen. Zur Unternehmensgruppe gehören auch die DFV Deutsche Fondsvermögen GmbH die speziell auf Hotelinvestments ausgerichtet ist sowie die HKA Hanseatische Kapitalverwaltung GmbH. Als inhabergeführtes mittelständisch geprägtes Unternehmen pflegen wir einen nachhaltigen und langfristigen Investitionsfokus. Die IMMAC group investiert sowohl in Bestandsimmobilien als auch in Projektentwicklungen.

Zentraler Standort der IMMAC group ist Hamburg mit zwei weiteren Auslandsniederlassungen in Österreich und Irland. Seit ihrer Gründung 1997 hat die IMMAC group mehr als 2 Milliarden Euro in über 170 Betreiberimmobilien investiert.

Zur Verstärkung und Weiterentwicklung der IMMAC group suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Teamassistenz für die Abteilung Finanzen und Controlling (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen im Tagesgeschäft, der allgemeinen Büroorganisation sowie bei Projekten und Sonderaufgaben
  • klassisches Officemanagement: Korrespondenz, Ablage, Datenmanagement
  • Ansprechpartner für unsere Dienstleister
  • Bereichsübergreifende Organisationsaufgaben (z.B. Fuhrpark- und Schlüsselmanagement)
  • Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und Berichten
  • Unterstützung der Personalabteilung (z.B. Terminorganisation)
• Professionell und routiniert heißen Sie unsere Gäste willkommen
  • Empathischer Empfang von nationalen und internationalen Gästen und Partnern
  • Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen und relevanten Mitteilungen
  • Bearbeitung von Rechnungen
  • Organisation von und Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
• Freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten
• Eigenverantwortliche und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

• Mobilität : Ob mit dem kostenlosen Deutschlandticket oder dem IMMAC Bike, bei uns sind Sie ökologisch und nachhaltig im Hamburger Stadtgebiet unterwegs
• Weiterbildung : Wir fördern gezielt individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
• Zentrale Lage : Alster, Gänsemarkt und Jungfernstieg liegen fußläufig von unserem Standort
• Events : Erfolge müssen gefeiert werden. Unsere Feste feiern wir in den Sommermonaten auf unserer Dachterrasse mit Blick auf die Alsterfontäne
• Teamgeist : Wir schätzen ein gutes und offenes Miteinander in allen Abteilungen bei einer Open Door Policy auf allen Ebenen

Bei uns treffen Sie auf Menschen mit unterschiedlichsten beruflichen Qualifikationen aus der Finanz-, Immobilien- und Bauwirtschaft. Wir sind spezialisiert auf die Bereiche Healthcare, Pflege- und Betreiberimmobilien, Hotels und Infrastrukturprojekte. Dazu gehört ein breites Spektrum von immobilienspezifischen Berufsprofilen, wie Immobilienkaufleuten, Fondsmanager, Ingenieure, Architekten, Juristen und Projektentwickler.

Wir legen großen Wert auf Qualität und partnerschaftliches Handeln in allen Bereichen der Gruppe. IMMAC steht für konservative Werte, Tradition und Innovation.

Machen Sie sich mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Persönlichkeit zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung mit Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

IMMAC Holding AG
Ansprechpartnerin: Ilka Möhlmann
Große Theaterstraße 31-35
20354 Hamburg
+49-40-349940-0

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