Zum Ausbau unserer Teams suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Auftragsmanagement 30-40 Std.

Deine Aufgaben

• Koordination und administrative Steuerung des gesamten Prozesses der Auftragserfassung, vom Briefingeingang über die Kontrolle bis hin zur Weitergabe in die relevanten Abteilungen
• Schnelle Verarbeitung eingehender Informationen
• Operative Geschäftsabwicklung für Europa und Hong Kong
• Kommunikation mit Lieferanten im In- und Ausland sowie mit dem Kunden
• Überwachung und Koordination sämtlicher Abläufe
• Pflege des Warenwirtschaftsprogramms, Anlegen von Projekten und Themenwelten, Fakturierung, Schreiben von Importen und Erstellen von Auftragsbestätigungen
• Bestellabwicklung der Warenmuster
• Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern und der Logistik

Deine Qualifikationen

• Wir sind offen für motivierte und engagierte Quereinsteiger*innen, die sich in unserer Agentur weiterentwickeln möchten
• Du hast Freude an detailgenauem Arbeiten
• Du handelst ergebnisorientiert und stellst Dich flexibel auf täglich neue Herausforderungen ein
• Du arbeitest Dich gerne in komplexe Vorgänge ein
• Du hast Grundkenntnisse in der englischen Sprache
• Du kommuniziert klar, sachlich und verhältst dich teamorientiert und verbindlich
• Deine Haltung gegenüber Kolleg*innen und dem Kunden ist offen und respektvoll
• Bei auftretenden Problemen versuchst du, lösungsorientiert vorzugehen und ziehst bei Bedarf die Teamleitung VP-Koordination hinzu
• Deine Arbeitsweise ist sehr selbstorganisiert und eigenverantwortlich

Warum wir?

• Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsumfeld mit einem wertschätzenden Umgang, der sich durch
Flexibilität und Eigenverantwortung auszeichnet
• Wir kommunizieren offen, auf Augenhöhe und duzen uns
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege entsprechen unserer Firmenkultur
• Bleibe fit mit unserem attraktiven Fahrrad-Leasing-Angebot über JobRad
• Für Deine Work-Life-Balance bieten wir mobiles Arbeiten und eine Arbeitszeiterfassung mit
Überstundenausgleich
• Firmenevents, eine betriebliche Altersvorsorge und ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
runden unser Angebot für Dich ab
• Triff Deine Kolleg*innen in unserem Bistro für ein kollegiales Miteinander
• Werde Teil unserer Kultur und entdecke jeden Tag Neues

Wie geht es weiter?

Möchtest Du mit uns die NONFOOD gestalten? Dann suchen wir Dich!
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zum Gehaltswunsch und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Über uns

NONFOOD ist die Spezialagentur für die Entwicklung, Führung und Inszenierung von Handelsmarken. Mit einem umfassenden und vernetzten Serviceportfolio entwickelt und betreut NONFOOD Marken über alle Bereiche der Kommunikation von Strategie, Portfolioanalyse und Design über Packaging, POS-Aktivierung und Verkaufsliteratur bis zur Contenproduktion für Print, Social Media und Onlineshop. Kreativ, pragmatisch und umsatzwirksam.