Office-Allrounder im Sekretariat des GF (m/w/d)

Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Verantwortung zu übernehmen und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann suchen wir genau Sie!

Mein Name ist Florian Becker, ich bin Gründer und Geschäftsführer der BWSolution GmbH – und ich suche meine rechte Hand: eine zuverlässige, strukturierte und freundliche Assistenz, die mitdenkt, vorausschauend plant und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

In unserem Büro direkt an der Hamburger Binnenalster erwartet Sie ein engagiertes, kollegiales Team, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein Arbeitsplatz, an dem Ihre Ideen willkommen sind und Sie wirklich etwas bewegen können.

Wer sind wir?

Die BWSolution GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen mit zentralem Sitz direkt an der Binnenalster in Hamburg (zwischen Jungfernstieg und Hauptbahnhof). Unser Hauptprodukt ist die Software CarLiner. Damit unterstützen wir stationäre Autohäuser und andere Fahrzeughändler im Bereich der Fahrzeugvermarktung. Unser Team hat CarLiner in den letzten 20 Jahren zu einer führenden Lösung in diesem Marktsegment entwickelt.

Zur Unterstützung des Geschäftsführers sowie für allgemeine Sekretariatsaufgaben suchen wir einen engagierten Kollegen (m/w/d), um das gesamte Büromanagement eigenständig zu organisieren und dabei sowohl anspruchsvollere als auch einfache Tätigkeiten zu übernehmen.

Aufgaben

• Verantwortung für das Office- und Terminmanagement
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation von Meetings, Events und internen Abläufen
• Pflege wichtiger Unterlagen und Dokumente
• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
• Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std.)

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Erfahrung im Office-Management oder in einer Assistenzrolle
• Freude daran, Dinge selbständig und strukturiert anzugehen
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Kenntnisse in Confluence oder DATEV sind ein Plus, aber kein Muss)

Benefits

• Ein modernes, dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein wertschätzendes, familiäres Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Arbeit und Privatleben gut zu vereinen
• Arbeiten in zentraler Lage mit Alsterblick, fußläufig zum Hauptbahnhof und Jungfernstieg
• Regelmäßige Team-Events und After-Work-Treffen
• Zuschüsse für HVV-Ticket oder Firmenfahrrad
• Unterstützung durch interne und externe Weiterbildungen
• Kostenloses Obst, Getränke und ein Sportprogramm

Bereit, das Herzstück unseres Büros zu werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

BWSolution GmbH | Ballindamm 13 | 20095 Hamburg | 040 600 8 999 0