Assistenz (m/w/d) Technischer Innendienst

Neue Perspektive gesucht? Dann verstärken Sie ab sofort in unbefristeter Anstellung unser Team in der Niederlassung Deutschland Nordost der HOCHTIEF Infrastructure GmbH am Standort Hamburg als Assistenz (m/w/d) Technischer Innendienst Ihre Aufgaben Eigenständige Koordination der Abläufe innerhalb des Angebot-Teams - von der Angebotsvorbereitung bis zur Angebotsabgabe Zentrales Schnittstellenmanagement zwischen Kalkulation, Technik, Einkauf, Projektleitung sowie externen Partnern Organisation von Terminen, Dokumenten, Vergabeplattformen und Projektdaten Erstellung und Aufbereitung von Angebotsunterlagen, Präsentationen sowie projektbezogenen Auswertungen Unterstützung der Angebotsstrategie durch Markt- und Projektrecherchen sowie die Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Angebotsfunktion, idealerweise in der Bau- oder Projektmanagementbranche. Organisationsstärke sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanksystemen sowie ein gutes Zahlenverständnis Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil Ihre Vorteile Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, zusätzlich 3 Brückentage sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Attraktive Vergütung: Weihnachts- und Urlaubsgeld Verantwortung & Abwechslung: Sie tragen Verantwortung für die strukturierte Koordination von Angebotsprozessen für komplexe Ingenieurbauprojekte Weiterentwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u. a. über die HOCHTIEF Akademie und digitale Lernplattformen Zusatzleistungen: Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen (z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad) Benefits: Attraktive Mitarbeiterangebote u. a. in den Bereichen Reisen und Mode Gesundheit & Sport: Teilnahme an Sportveranstaltungen und Betriebssportgruppen, Wellpass-Mitgliedschaft für deutschlandweiten Fitnessstudio-Zugang sowie regelmäßige Bewegungsangebote Vorsorge: Zuschuss zur privaten Altersvorsorge über unsere Pensionskasse Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Online-Formular. Bei Fragen hilft Ihnen Inga Behrens (Tel.: +49 40 300321-5784) gerne weiter. Wer wir sind HOCHTIEF ist ein technisch-ausgerichteter, globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit führenden Positionen in Nordamerika, Australien und Europa und einer starken Präsenz in den schnell wachsenden Märkten für Rechenzentren, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur. HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie. Bewerben Eigenständige Koordination der Abläufe innerhalb des Angebot-Teams - von der Angebotsvorbereitung bis zur Angebotsabgabe Zentrales Schnittstellenmanagement zwischen Kalkulation, Technik, Einkauf, Projektleitung sowie externen Partnern Organisation von Terminen, Dokumenten, Vergabeplattformen und Projektdaten Erstellung und Aufbereitung von Angebotsunterlagen, Präsentationen sowie projektbezogenen Auswertungen Unterstützung der Angebotsstrategie durch Markt- und Projektrecherchen sowie die Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Angebotsfunktion, idealerweise in der Bau- oder Projektmanagementbranche. Organisationsstärke sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanksystemen sowie ein gutes Zahlenverständnis Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil