Sachbearbeitung SAP- und BI-Chief

Sachbearbeitung SAP- und BI-Chief
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

Job-ID: J000039115
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 11 TV-L BesGr. A11 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 26.01.2026

Wir über uns

Das Sachgebiet Verfahrenssteuerung Finanzen ist ein eingespieltes Team aus fünf Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Abteilung Finanzen und Zentrale Dienste (V 2), die maßgeblich zur Funktionsfähigkeit finanzbezogener Geschäftsprozesse innerhalb der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung beitragen. Es handelt sich um anspruchsvolle Problemstellungen, die stark durch digitalisierte Prozesse und IT-Verfahren geprägt sind. Der Arbeitsbereich hat eine erhebliche Wirkungsbreite und umfasst neben den Ämtern und Dienststellen der BSFB auch die mehr als 350 staatlichen allgemeinbildenden Schulen (der Einzelplan 3.1 ist mit einem Budgetvolumen von 3,8 Mrd. Euro - Jahr 2025 - der zweitgrößte der FHH; ab 2026 dann mit 5,7 Mrd. Euro der mit Abstand größte Einzelplan). Die BSFB ist auf Ebene der umfassenden Bündelung kommunaler und ministerieller Funktionen einer der größten Schulträger Europas und hat bundesweit einen der höchsten Standards im Betrieb und bei der Weiterentwicklung IT-gestützter schulischer Ressourcen- und Finanzverfahren. Für das Fachverfahren SAP-RVP und das BI ergeben sich daraus komplexe Aufgabenstellungen, die gemeinsam mit den sehr unterschiedlichen Fachbereichen der BSFB zu lösen sind. Ein hoher Abstimmungs- und Vernetzungsgrad mit allen Beteiligten ist daher für die Erarbeitung tragfähiger und dauerhafter Ergebnisse von besonderer Bedeutung.

Sie

• übernehmen die Grundsatzbearbeitung der SAP-RVP-Themen und tragen maßgeblich zur Effizienzsteigerung durch Prozessanpassungen/Weiterentwicklungen bei.
• sind Ansprechpartner:in für den Einzelplan 3.1 zu allen Fragen rund um das Fachverfahren SAP-RVP ("First-Level-Support", Beratung der Dienststellen bei Nutzung von Fachverfahren, Erstellung von anspruchsvollen Berichten) und führen eigenverantwortlich die Benutzer:innen und Berechtigungsdatenverwaltung einschließlich des Rollenkonzeptes.
• übernehmen und steuern die komplexe Sachverhaltsaufklärung mittels der FIORI-App im Rahmen der Guthaben- und Klärungsbearbeitung, sowie aller Zahlungseingänge (Allgemeine Anordnungen) und Abbuchungen (Kreditorische Lastschriftverfahren).
• sind federführend für die Benutzer:innenberechtigungsverwaltung im BI verantwortlich sowie erster Ansprechpartner:innen in Zusammenhang mit komplexen Fragestellungen und Anwendungsbetreuung.

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Rechts-, Wirtschafts-, oder Verwaltungswissenschaften oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich
  o Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG9b) oder
  o mit 5 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder

als Beamtin bzw. Beamter:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

Vorteilhaft

• Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Bestimmungen (z.B. LHO, VV`s der FHH, Dienstanweisungen SAP), betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.
• Erfahrung mit der Arbeit mittels SAP-RVP, ggf. DRIVE-IT Herakles (Vorgangsbuch und Buchungsassistent) und Beherrschung der gängigen Standard- Office-Programme (insbesondere Excel).
• Sie behalten auch in Phasen mit erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick und können ihre Planungs- und Organisationsfähigkeiten dennoch unter Beweis stellen.
• Sie sind durchsetzungs- und kommunikationsstark, leben eine Kundenorientierung mittels einer sicheren mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, eigeninitiativ und flexibel geprägte Arbeitsweise aus.

• eine Vollzeit-/Teilzeitstelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. Besoldungsgruppe, A11
• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie (gleitende Arbeitszeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
• ein zentral gelegener Arbeitsplatz im Stadtteil Barmbek mit optimalen Verkehrsanbindungen bzw. Bus- und U/S-Bahn-Station

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