Ausschreibungsmanager:in

GMH | Gebäudemanagement Hamburg ist ein öffentliches Unternehmen. Im Verbund mit dem Landesbetrieb SBH | Schulbau Hamburg sind wir der Spezialist für Bildungsbau in Hamburg. Mit breiter Kompetenz unter einem Dach betreuen wir Immobilien von der ersten Idee bis zum Ende des Lebenszyklus. In den drei Sparten Schule, Hochschule und Sport leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.300 Mitarbeitende engagieren sich bei uns für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.

Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.

Wir stellen unsere Abteilung Einkauf/Vergabe derzeit neu auf und suchen dafür engagierte Kolleg:innen mit Gestaltungsfreude, die uns hierbei unterstützen möchten. Die Abteilung Einkauf/Vergabe ist das „Herzstück“ der zentralen Dienste des Bildungsbaus und insbesondere für die Durchführung unserer großvolumigen Ausschreibungen im Planungs- und Baubereich zuständig. Hinzu kommt die Betreuung zahlreicher Ausschreibungen u. a. aus dem Bereich der Bewirtschaftung – z.B. unseren Handwerker:innen-Zeitverträgen. Rund 20 Mitarbeitende setzen in zwei Teams ein Vergabevolumen von jährlich insgesamt 400 Mio. Euro um.

In Ihrer Funktion als Ausschreibungsmanager:in sind Sie verantwortlich für die Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen sowie Bauleistungen ab Veröffentlichung.

• Sie sind fachliche:r Ansprechpartner:in für die interne und externe Projektsteuerung.
• Sie koordinieren den Eingang und die Beantwortung eingehender Bieter:innenfragen während der Ausschreibungsphase.
• Sie veröffentlichen Bekanntmachungen, Auskunftserteilungen und weitere Vergabedokumente über die eVergabe und auf weiteren Vergabeplattformen.
• Sie submittieren die eingegangenen Angebote und führen selbstständig formale Prüfungen, Zuverlässigkeitsprüfungen und das Nachforderungsmanagement durch.

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung, alternativ abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder gleichwertige Fachkenntnisse
• erste praktische Erfahrungen in einem Einkaufsbereich bei einem öffentlichen Auftraggeber
• Fähigkeit, rechtliche Texte zu erfassen und in der Praxis anzuwenden
• hohe IT-Affinität
• Teamfähigkeit und adressatengerechte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• gründliche, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• eine unbefristete Anstellung in einem öffentlichen Unternehmen der Stadt Hamburg
• großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto und familienfreundlichen Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
• monatlicher Zuschuss von 30 Euro bei Nutzung des Deutschlandtickets
• Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios
• optionales Dienstfahrrad-Leasing per Entgeltumwandlung
• erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
• kostenfreie Kindernotfallbetreuung

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