Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung & Administration

Wir machen Hafen: Mit großer Leidenschaft halten wir rund um die Uhr die Infrastruktur des Hamburger Hafens am Laufen. Wir sind mehr als 1.900 HPA-Kolleg*innen, die fortschrittliche Ideen vorantreiben, um Hamburgs Herzstück weiterzuentwickeln und den Hafen jeden Tag ein Stück nachhaltiger zu machen.

Unser Herz schlägt für den Hamburger Hafen, das verbindet uns!


In Deiner Rolle übernimmst Du eigenverantwortlich die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Kreis von Kolleg*innen. Die selbstständige Bearbeitung von administrativen Personalaufgaben bei Ein- und Austritten, Versetzungen und Vertragsänderungen gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenspektrum. Darüber hinaus bist Du für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die allgemeine Korrespondenz zu Krankenkassen, Finanzämtern und Behörden zuständig. Du berätst zu sozialversicherungs- und lohnsteuerlichen Fragestellungen und übernimmst die Pflege der Personalakten. Die Mitarbeit an HR-Projekten zur Digitalisierung macht Dir Freude. Dein Engagement bei Themen der Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse rundet Dein Profil ab.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum/zur Personalfachkaufmann/frau. Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung konntest Du bereits sammeln. Du hast Kenntnisse im Lohnsteuer-. Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht. Kenntnisse im Tarifvertrag der AVH, hmbg. Beamten-/Besoldungsrecht, hamburgisches Zusatzversorgungsgesetz sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Du arbeitest sehr lösungsorientiert und fühlst Dich für Deine Prozesse verantwortlich. In Summe beschreibst Du Dich als kommunikativ, selbstständig, strukturiert und berätst gern.


Unser Hafen ist ein Symbol für Offenheit und Austausch und genauso heißen wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebenswegen willkommen. Wir freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Denn Deine Einzigartigkeit macht uns aus! Darüber hinaus möchten wir bei der HPA die Geschlechtervielfalt fördern, daher möchten wir insbesondere Frauen* ermutigen, sich zu bewerben.
Deine Vergütung & Zusatzangebote: Die Einordnung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg. Du erhältst Sonderzahlungen sowie eine Top-Altersvorsorge und hast die Optionen auf das Deutschlandticket für 34,05 Euro, das Lease-a-Bike-Angebot und Corporate Benefits. Attraktive Zeitmodelle für Deine optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben: Wähle Deinen hybriden Arbeitsort in Gleitzeit und Teilzeit-, Elder-Care- und Sabbatical-Möglichkeiten, nutze Ferienangebote für Deine Kinder, plane Deine 30 Tage Urlaub und Deinen Überstundenausgleich. Wertvolle Austausch- & Entwicklungsoptionen: Du startest mit einem mehrstufigen Onboarding-Prozess und hast die Chance, vielfältige Online- oder Präsenz-Weiterbildungsangebote wie Mentoring und Coaching zu nutzen – vorne voran ist auch unser digitaler HPA-Learning-Port. Nachhaltige Gesundheits- & Wohlfühlangebote: Von Betriebssportgruppen, Fitnesskooperationen, über digitale und Präsenz-Events und -Workshops bis hin zu betriebsärztlicher und psychosozialer Beratung. Kolleg*innen aus verschiedensten Arbeitsbereichen und mit diversen Backgrounds: An 10 Standorten mitten im Hafen kannst Du einige bei Networking-Events, Betriebsausflügen oder Standortbesuchen kennenlernen – alle tragen den Hafen im Herzen!