Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz - ZMV (m/w/d)

Sie sind Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) oder erfahrene Abrechnungsmanagerin und suchen eine moderne Praxis, in der Abrechnung nicht nur Zahlen, sondern ein zentrales Element des Praxiserfolgs ist?

Dann sind Sie bei uns genau richtig: Unsere top ausgestattete Zahnarztpraxis in Wandsbek liegt zentral und vereint digitale Prozesse, ein familiäres Miteinander und höchste fachliche Standards – inklusive eigenem zahntechnischen Labor.

In enger Zusammenarbeit mit unserem Eigenlabor und dem zahnärztlichen Team tragen Sie aktiv zur Qualität und Wirtschaftlichkeit unserer Leistungen bei. Ob BEMA, GOZ, Heil- und Kostenpläne oder Abrechnungsoptimierung – wir bieten Ihnen Freiraum für Ihre Expertise und echte Wertschätzung im Alltag.

Aufgaben

• Selbstständige Erstellung und Prüfung von Heil- und Kostenplänen (HKP) sowie privaten Kostenvoranschlägen (GOZ)
• Abrechnung zahnärztlicher Leistungen nach BEMA, GOZ, BEL und BEB – einschließlich ZE, KFO und PAR
• Kommunikation mit Krankenkassen, KZV, Versicherungen und Abrechnungszentren
• Durchführung und Überwachung des Mahn- und Forderungsmanagements
• Pflege und Verwaltung von Patientenstammdaten sowie Dokumentation in der Praxissoftware
• Organisation und Optimierung interner Verwaltungsabläufe
• Unterstützung der Praxisleitung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Monatsabschlüssen
• Koordination des Recall-Systems sowie Verwaltung von Terminplänen bei umfangreichen Behandlungsserien
• Mitarbeit bei der Schulung von Teammitgliedern in Abrechnungsfragen und Verwaltungsprozessen

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA (Zahnmedizinischen Fachangestellten), idealerweise mit Weiterbildung zur ZMV (Zahnmedizinischen Verwaltungsassistentin) oder vergleichbarer Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in der Abrechnung nach BEMA und GOZ sowie in der Praxisverwaltung
• Organisationstalent und Erfahrung in der Terminvergabe und Praxisorganisation
• Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten – sowohl am Empfang als auch am Telefon
• Versierter Umgang mit Praxissoftware (z.?B. Dampsoft, Z1, Charly oder vergleichbar) sowie MS Office
• Organisationstalent und Erfahrung in der Terminvergabe und Praxisorganisation
• Sehr gute Deutschkentnisse in Wort und Schrift (mind. B2)

Benefits

• Gute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten durch Möglichkeit unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle und freier Zeiteinteilung
• Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit das Gehalt neu zu verhandeln
• Mitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen: Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen und finanzieller Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Invisalign Behandlungen und Bleachings
• Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen und Fortbildungsbudgets

Die "Dental Team Hamburg I MVZ GmbH" ist in einer Seitenstraße im Hamburger Stadtteil Wandsbek ansässig, die sich durch eine ruhige Lage auszeichnet. In unserer modernen Praxis verbinden sich hochwertige medizinische Arbeit, ein wertschätzendes Miteinander und ein Arbeitsumfeld. Der Standort zeichnet sich nicht nur durch Ruhe und Lebensqualität aus, sondern überzeugt auch durch eine hervorragende Erreichbarkeit sowie zahlreiche Möglichkeiten zur aktiven Mittagspause in naturnaher Umgebung.

Standort: Walddörferstraße 203, 22047 Hamburg

Telefon: Telefonisch steht Ihnen für Rückfragen Herr Danilo Reis unter 0173 2160009 gerne zur Verfügung.

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen – inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – per Email zu.