Mitarbeiter*in Vermietung & Events (m/w/d)

Das Eventteam lässt den Stiftungsspirit bei Veranstaltungen lebendig werden: bunt, facettenreich, sinnstiftend! Unsere Arbeit bewegt sich an der Schnittstelle zwischen unseren Locations St. Nicolaus, der Kulturküche und dem Alsterdorfer Markt. Die Vielfalt unserer Veranstaltungsformate sowie die Planung und Durchführung der Events prägen unseren Arbeitsalltag. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Umsetzung barrierefreier Veranstaltungen, mit denen wir einen wichtigen Beitrag zu Live-Kommunikation und gelebter Inklusion leisten. Zur Unterstützung bei der Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen, der Vermietung unserer Locations sowie bei administrativen Aufgaben im Büro suchen wir ab sofort Verstärkung.

Aufgaben im Überblick

• Du übernimmst die Organisation und Verwaltung des Büroalltags und sorgst dafür, dass administrative Abläufe strukturiert und zuverlässig funktionieren.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Dienstleister und Mieter*innen und begleitest das Vermietgeschäft von der ersten Anfrage über Besichtigungen vor Ort bis zur Vertragsabwicklung.
• Du unterstützt Veranstaltungen aktiv vor Ort und trägst mit Deiner ausgeprägten Hands-on-Mentalität zu einem reibungslosen Ablauf bei.
• Du strukturierst und koordinierst wiederkehrende Arbeitsabläufe und setzt dabei Deine Kenntnisse in gängiger Bürosoftware ein, um neue Prozesse und Formate aufzusetzen. Idealerweise sind Dir das Gästemanagement „guestoo“ sowie das Projektmanagement-Tool „factro“ bereits vertraut.
• Du stellst die Einhaltung der Vorschriften der VStättVO sicher und sorgst bei Veranstaltungen für deren verantwortungsvolle Umsetzung.
• Du engagierst Dich für inklusive und barrierefreie Veranstaltungen und bringst Deine Ideen und Dein Engagement ein, um entsprechende Angebote kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Wir suchen

• Du verfügst über eine (veranstaltungs-)kaufmännische Ausbildung und bringst Erfahrung im Veranstaltungsbereich, im Büromanagement sowie in der Vermietung von Räumen, Material und Services mit.
• Du bist ein*e zuverlässige*r und engagierte*r Teamplayer*in und unterstützt das Team mit Deinem hohen Maß an Qualitäts- und Servicebewusstsein.
• Du behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick und handelst strukturiert sowie lösungsorientiert.
• Du bist zeitlich flexibel und begeisterst Dich für Veranstaltungen. Auch die gelegentliche Betreuung von Events an Wochenenden gehört für Dich dazu.

Wir bieten

• Einen zukunftsfähigen und modernen Arbeitsplatz in einem großen und vielseitigen Unternehmensverbund
• Ein kollegiales Team, das sich auf Deine Unterstützung, die Zusammenarbeit und Deine eigenen Ideen freut
• Ein leitbildorientiertes Arbeitsumfeld in einer von Vertrauen und Engagement geprägten Atmosphäre
• Hohe zeitliche Flexibilität, Arbeitszeiterfassung im Gleitzeitmodell und auf Wunsch die Einrichtung eines Zeitwertkontos gem. KTD
• Zahlreiche Zusatzleistungen und Vergünstigungen wie z.B. Sonderentgelte, eine gute betriebliche Altersvorsorge (EZVK), Unterstützung im Bedarfsfall durch ein professionelles Sozialberatungsangebot, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum HVV Profiticket/Deutschlandticket, Jobrad-Angebote

Weitere Informationen

In der Bewerbung bitten wir um die Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Vergütung: Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)
Arbeitsbeginn: Ab sofort
Befristung: 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung
Arbeitszeit: Teilzeit (30 Std./Woche)

Kontakt
Barbara Regina Bäumer

[email protected]

Leitung Eventmanagement

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage des Handelns.

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.