Assistenz / Vertriebsassistenz (m/w/d) - Mit Gestaltungsfreiheit in einem dynamischen Umfeld

Über die Prokuras Gruppe

Die Prokuras Gruppe ist eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe im Gebäudemanagement. Als Muttergesellschaft unterstützen wir unsere Tochterunternehmen täglich bei vielfältigen Herausforderungen. Wir sind stolz darauf, unsere Expertise und unser Engagement in den Dienst unserer Tochtergesellschaften zu stellen, um sicherzustellen, dass sie in einem dynamischen und anspruchsvollen Markt erfolgreich sind.

Mit einem starken Fokus auf Qualität und Innovation gestalten wir die Zukunft des Gebäudemanagements aktiv mit. Unser modernes Büro, direkt neben den Deichtorhallen, bietet dir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlen und dein volles Potenzial entfalten kannst.

Um das Wachstum unserer Unternehmensgruppe voranzutreiben und neue WEGs für unsere Tochtergesellschaften zu gewinnen, suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Funktion und Verantwortlichkeiten

• Lead-Betreuung: Du nimmst eingehende Anfragen – insbesondere von Hausverwaltungen – telefonisch und digital auf, bewertest ihr Potenzial und leitest sie gezielt weiter.
• Koordination & Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit internen Ansprechpartnern und Partnerunternehmen zusammen, stimmst Termine ab und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Vorbereitung & Unterstützung: Du bereitest Unterlagen, Präsentationen und Informationen für Angebots- oder Beratungsgespräche vor und unterstützt bei der Planung von Terminen.
• Dokumentation & CRM: Du pflegst alle Kontakte und Aktivitäten im CRM-System und stellst sicher, dass Daten und Prozesse stets aktuell und nachvollziehbar sind.
• Organisation & Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale, bringst eigene Ideen ein und unterstützt aktiv dabei, Abläufe im Vertriebsalltag effizienter zu gestalten.

Kompetenzen und Erfahrungen

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Assistenz oder Kundenbetreuung – idealerweise im B2B- oder Immobilienumfeld.
• Organisationstalent: Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, mit Überblick und Verlässlichkeit bei parallelen Aufgaben.
• Kommunikationsstärke: Freude am Austausch mit Menschen, professionelles Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Technische Kompetenz: Sicherer im Umgang mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot, Salesforce) und MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.
• Persönliche Eigenschaften: Teamplayer mit Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – flexibel, serviceorientiert und gut organisiert.

Leistungen und Benefits

• Attraktive Vergütung: Dich erwartet ein wettbewerbsfähiges Gehalt und zusätzliche Leistungen, die deinen Einstieg angenehm gestalten.
• Weiterbildung & Entwicklung : Unser Unternehmen bietet dir hervorragende Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Hier kannst du dein Potenzial voll ausschöpfen und deine Karriere vorantreiben.
• Top Teamkultur & Arbeitsumfeld: Arbeite in einem modernen, kollegialen Umfeld, das dich in deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung unterstützt.
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge: Über eine Direktversicherung steuerlich gefördert für die Zukunft vorsorgen
• Mitarbeiter-Benefits: Profitiere von einer Vielzahl exklusiver Mitarbeiter-Benefits.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam deine berufliche Zukunft bei Prokuras zu gestalten. Bewirb dich sich jetzt und werde Teil unseres Teams!