Teamassistenz (m/w/d)
Unternehmensbeschreibung:
Die SBB Kompetenz gehört zu den größten Trägern für Bildung und Beschäftigung in Hamburg. Wir bieten Training, Coaching, Beschäftigung und Bildung für Menschen, die ihre Fachkenntnisse verbessern und/oder wieder am Arbeitsleben teilhaben möchten. Dabei ist uns wichtig, vom Menschen aus zu denken und im Team „Best Practices“ zu entwickeln. Bei uns haben Sie die Möglichkeit an Matrixgruppen u.a. zu Qualitätsmanagement, Produktentwicklung, Netzwerkmanagement und Konfliktberatung mitzuarbeiten. Wir setzen stark auf Beteiligungsverfahren und Teamarbeit, legen großen Wert auf eine intelligente Fehlerkultur und Networking. Personalentwicklung wird, auch mit den Angeboten der SocialAcademy, groß geschrieben . Die SBB Kompetenz gGmbH sucht ein engagiertes Talent zur Verstärkung unseres Teams: Bis zu 1 x 1,0 Stellen (bis zu 40 Std./wtl) als Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg-Hamm. Die Stelle teilt sich mit 0,5 im Fachbereich Sprache & Soziales und 0,5 im Fachbereich Orientierung & Perspektive Stellenkennung: 2026-017-SBB K Beginn: Ab sofort Diese Stelle ist vorerst für 1 Jahr befristet zu besetzen. Eine Entfristung ist angestrebt.Ihre Aufgaben werden sein:
• Vorbereitende Kursplanung (Klassenbücher, Raumplanung, Kurslisten) und deren tägliche Kontrolle
• Fehlzeitenmanagement der Kurse
• Telefon- und E-Mail Korrespondenz
• Prüfung und Versand (Post oder elektronisch) von Abschlussberichten
• Datenpflege in unserer Teilnehmersoftware
• Vorbereitende Abrechnung der Maßnahmen
• Serviceorientierte Unterstützung der Leitung
• Zusammenarbeit im Gesamtteam (auch Themen- und Maßnahme übergreifend)
• Pflege der Dokumentation und des Berichtswesens
Folgende Kenntnisse/Qualifikationen bringen Sie mit:
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• lösungsorientierte Arbeitsweise
• mit einer sehr guten Kommunikationsfähigkeit und hoher Sozialkompetenz
• Aufgeschlossenheit und Humor
• mit Lust auf Gestaltungsspielraum u.v.m.
Wir bieten Ihnen:
• Engagierte, begeisterungsfähige und humorvolle Kollegen/Kolleginnen
• Eine offene Arbeitsatmosphäre
• flexible Arbeitszeiten
• Unternehmenserfolgsbeteiligung
• einen Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
• JobRad und Egym Wellpass
• einen 15%-igen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterangebote über corporate benefits
• 32 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
Wir freuen uns über Bewerbungen von gleichgestellten und schwerbehinderten Personen.
Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via E-Mail in einer PDF-Datei mit der Stellenkennzeichnung: „2026-017-SBB K an folgende E-Mailadresse: [email protected] Die SBB K und Ihre Partner legen bei der Auswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten ausschließlich Qualifikation und Erfahrung zugrunde. Persönliche Eigenschaften wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung haben keinen Einfluss auf den Auswahlprozess.E-Mail: bewerbung(at)sbb-gruppe.de
Informationen zum Datenschutz bei der Stiftung Berufliche Bildung
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