BGM‑Projektkoordination (m/w/d) (befristet)

Deine Mission

Wir suchen ab sofort einen engagierten und verantwortungsbewussten Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche), befristet bis zum 31.12.2026, zur Vervollständigung unseres Großkundenteams am Standort Hamburg.

Struktur, Überblick, Ordnung – dein Beitrag zum BGM‑Projekt
Als Mitarbeiter (m/w/d) im Großkundenteam unterstützt du ein BGM-Projekt für einen namhaften Kunden und sorgst dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Abläufe zuverlässig im Hintergrund laufen. Du behältst Termine, Prozesse und Unterlagen im Blick und trägst damit wesentlich zur Qualität und Stabilität des Projekts bei.

Deine Aufgaben u.a.:

• Organisation und Verwaltung aller projektbezogenen Prozesse
• Pflege von Daten, Listen und Dokumentationen
• Koordination, Abstimmung und Terminverwaltung für unseren freiberuflichen ExpertInnen und KundInnen des Projektes
• Aufbereitung und Weiterleitung relevanter Projektinformationen an unsere freiberuflichen ExpertInnen und KundInnen des Projektes
• Unterstützung bei der Auswertung von BGM-Maßnahmen in Zusammenarbeit mit ExpertInnen
• Erstellung, Prüfung und Versand von Unterlagen, Materialien, etc.
• Schriftliche und telefonische Kommunikation als zentrale Schnittstelle zwischen freiberuflichen ExpertInnen und KundInnen des Projektes
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Großkundenteams

Das bringst du mit

• Deine Qualifikation: eine abgeschlossene Ausbildung (z.B.: Sport- und Fitnesskaufleute, Gesundheitskaufleute) oder ein abgeschlossenes Studium (Gesundheitsmanagement, Sportwissenschaften, etc.) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im BGM oder im administrativen Bereich wünschenswert
• Versierter Umgang mit Office-Programmen und digitalen Organisationstools
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an administrativen Abläufen

Das zeichnet dich aus:

• Du bist kommunikationsstark und findest in jeder Situation den passenden Ton
• Du arbeitest proaktiv, lösungsorientiert und verantwortungsbewusst
• Organisation ist deine Stärke – du behältst Projekte, Timings und Abläufe jederzeit im Blick
• Du bist teamorientiert, denkst vernetzt und hast Spaß daran, Projekte weiterzuentwickeln

Warum du bei uns arbeiten solltest

• Eine sinnstiftende Aufgabe mit direktem Einfluss auf die Gesundheitsförderung in Unternehmen
• Mitarbeit in einem motivierten Team mit hoher fachlicher Expertise
• Gestaltungsfreiraum und vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Projektumfeld
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten und moderne Arbeitsmittel
• Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit, befristet bis zum 31.12.2026

So bewirbst du dich

Klingt nach deinem Traumjob? Dann lass uns reden! Schick uns deinen Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben an .
Noch Fragen? Nina hat die Antworten! Du erreichst sie unter oder per WhatsApp an 0163 74 28 405.