Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Rechnungswesen

International Business Services GmbH
Hamburg

Diese Stelle schreibt der Personaldienstleister International Business Services GmbH aus.

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen der Sicherheitsbranche. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Unterstützung mit Schwerpunkt Rechnungswesen.

Sie arbeiten gerne mit Zahlen, behalten offene Vorgänge im Blick und sorgen für strukturierte Abläufe? In dieser Position übernehmen Sie Aufgaben rund um die Rechnungsbearbeitung und die vorbereitende Buchhaltung. Darüber hinaus unterstützen Sie das Team im Büroalltag und bei allgemeinen Assistenzaufgaben.

Deine Aufgaben

  • Rechnungswesen: Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Vorbereitende Buchhaltung: Zusammenstellung und Pflege der erforderlichen Belege und Unterlagen
  • Kaufmännische Administration: Übernahme administrativer Tätigkeiten wie Dokumentenmanagement und Postbearbeitung
  • Stammdatenpflege: Erfassung, Aktualisierung und Pflege relevanter Daten
  • Allgemeine Assistenz: Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben und im Tagesgeschäft

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Freude am Umgang mit Zahlen sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen passende Lösungen zu finden
  • Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Zuverlässigkeit
  • Freundliches und sicheres Auftreten

Wünschenswert

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement

Das bieten wir dir

  • Verschiedene Arbeitszeitmodelle
  • Gründliche Einarbeitung in Ihre Aufgaben
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sehr gutes Betriebsklima
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Corporate Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Marken und Anbietern.

Über International Business Services GmbH

Die IBS GmbH (International Business Services GmbH) ist seit mehr als 20 Jahren als Dienstleister in der Personal- und Unternehmensberatung tätig. Das Leistungsportfolio umfasst Seminare für Fach- und Führungskräfte, Sprachtrainings und Recruiting. Die IBS GmbH bietet individuelle Inhouse Seminare, firmeninterne Sprachkurse sowie offene Sprach- und Seminarangebote und ein großes Firmennetzwerk mit tagesaktuellen Jobvakanzen.

Veröffentlicht am 2026-11-03

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