Vorbereitende Buchhaltung & Back-Office (m/w/d) in Teilzeit (50%) - Elternzeitvertretung

Wir helfen Unternehmen bei der Digitalisierung – hast du Lust, dabei zu sein?

Mit unseren Softwarelösungen helfen wir Unternehmen dabei, Menschen und Maschinen zu vernetzen, produktiver und effizienter zu werden. Dabei setzen wir auf moderne Technik, eine gute Beratung und die Arbeit in (Forschungs-)Projekten.

Wenn du dich gerne mit Zahlen beschäftigst und du gern im Team arbeitest, dein Organisationstalent und dein Wissen einbringst und ein(e) Macher_in bist, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Zielsetzung

• Du unterstützt die kaufmännischen Prozesse im Bereich Kreditoren und Debitoren.
• Du übernimmst allgemeine Back-Office-Aufgaben, nach Bedarf, ca. 1 Tag pro Woche im Büro in Hamburg.

Deine Aufgaben

Vorbereitend Kreditorenbuchhaltung

• Eingangsrechnungen prüfen, Korrekturen oder fehlende Rechnungen anfordern
• Eingangsrechnungen scannen und hochladen
• Rechtzeitige Freigabe der Rechnungen für die Überweisung gewährleisten

Debitorenbuchhaltung

• Sammeln von Belegen für Ausgangsrechnungen
• Erstellen von Ausgangsrechnungen in Zusammenarbeit mit Beratern und Kundenbetreuern
• Zahlungseingang prüfen
• Mahnwesen
• Spesenbelege der Geschäftsführung bearbeiten und an externen Dienstleister weiterleiten
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen (nach Bedarf)
• Erfassen aller kaufmännischen Dokumente und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Abrechnung von Fördergeldern und Unterstützung bei Förderprojekten

Back-Office (ca. 1 Tag/Woche vor Ort in Hamburg)

• Bearbeitung des Posteingangs (postalisch und digital)
• Unterstützung bei allgemeinen Büroorganisationsaufgaben nach Bedarf

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Finanzen/Rechnungswesen
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, mit einschlägiger Berufserfahrung
• Vertrautheit mit Buchhaltungssoftware (idealerweise DATEV) und MS Office-Anwendungen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld flexibel zu agieren
• Deutsch (Level Muttersprache, C2) und Englisch (Level B2)
• Kenntnisse mit Forschungsprojekten sind von Vorteil
• Kenntnisse im Office-/Projektmanagement sind von Vorteil

Was wir dir bieten

• Kompetitives Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (50% Teilzeit), ca. 1 Tag pro Woche im Büro in Hamburg bei Bedarf
• Zuschuss zum ÖPNV
• Ein aufgeschlossenes Team und einen sicheren Arbeitsplatz
• Teamevents
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Das könnte passen?

Du findest, diese Stelle könnte zu dir passen? Dann schicke uns deinen Lebenslauf oder den Link zu deinem LinkedIn-Profil sowie deine Gehaltsvorstellungen und dein frühestes Einstiegsdatum. Wir setzen uns mit dir in Verbindung.