Office Management / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit, 15-20 Std./Woche

Das erwartet dich

Du bist die Person, die den ersten Eindruck prägt: für Kunden, Gäste und neue Kolleg:innen gleichermaßen. Mit deinem Gespür für Menschen, deinem Organisationstalent und deiner Eigeninitiative schaffst du eine Atmosphäre, in der sich alle sofort willkommen und gut aufgehoben fühlen – bevor überhaupt das erste Gespräch geführt wurde.

Gemeinsam mit dem Office-Management-Team hältst du unserem Team aus allen Bereichen den Rücken frei: Du behältst den Überblick, wenn es mal hektisch wird, denkst einen Schritt voraus und sorgst dafür, dass der Büro-Alltag einfach läuft – verlässlich, strukturiert und mit dem richtigen Mix aus Ruhe und Energie.

Deine Vorteile

• Moderne Arbeitsweise: Schnell, papierlos, digitale Tools und Schnittstellen
• Umfangreiche Einarbeitung: Dein erfahrenes Team zeigt dir alles, was du brauchst
• Zentrale Lage: Optimale Anbindung für deinen Arbeitsweg
• Urlaub: 30 Tage + 6 zusätzliche freie Tage
• Mobilität: Komplettübernahme deines Deutschlandtickets
• Finanzielle Unterstützung: Nettolohnoptimierung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Wertschätzung und Vertrauen: Wir begegnen uns auf Augenhöhe
• Teamzusammenhalt: Offene Kommunikation und starker Zusammenhalt
• Firmenevents: Gemeinsam Erfolge feiern und entspannen
• Gesunde Arbeitsplätze: Ergonomische Ausstattung für dein Wohlbefinden

Deine Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Gäste und das gesamte Team – persönlich, telefonisch und digital
• Koordination von Terminen, Post, Bestellungen und Büroausstattung sowie Verantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf
• Unterstützung aller Abteilungen bei administrativen Aufgaben – von der Dokumentenvorbereitung über Reisebuchungen bis hin zur Korrespondenz
• Koordination von Dienstleistern (z. B. Handwerker, Catering, Lieferanten) mit Blick auf Qualität und Timing
• Mitarbeit bei der Organisation interner Events, Schulungen und Teamprojekte
• Du erkennst, was fehlt, bevor es auffällt – und bringst eigene Ideen aktiv ein

Du bringst mit

• Erfahrung im Service-orientierten Bereich. Ob als Teamassistenz, im Office Management, in der Hotellerie, Gastronomie oder am Empfang - der Dienstleistungsgedanke steht im Vordergrund.
• Freude daran, für unterschiedliche Menschen und Aufgaben gleichzeitig da zu sein
• Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Offenheit für digitale Tools und Prozesse – bei uns arbeiten wir papierarm und zukunftsorientiert
• Zeitliche Flexibilität innerhalb unserer Bürozeiten (Mo–Do 08:30–17:30 Uhr, Fr 08:30–16:00 Uhr)
• Sehr gutes Deutsch (C1) und solides Englisch (mind. B1)
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV sind ein Plus

Über uns

Wir gestalten die Zukunft der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung – digital, dynamisch und nachhaltig. Als eines der wachstumsstärksten Unternehmen unserer Branche treiben wir den Wandel voran. So sind wir Teil der B Corp Bewegung – die a ktiv eine nachhaltige, soziale und faire Zukunft vorantreibt. Unsere Mandanten sind renommierte Namen aus der Start-up- und SaaS-Welt – Namen, die du zweifellos kennst und die auf unsere Expertise vertrauen. Mit inzwischen über 80 engagierten Mitarbeiter:innen in Hamburg, Berlin und Dresden setzen wir uns seit über einem Jahrzehnt für Fortschritt und Innovation ein. Als wertschätzender Arbeitgeber erkennen wir die Bedeutung von Sicherheit und Vielfalt am Arbeitsplatz an und bieten Karrieren, die einen Unterschied machen. Gemeinsam engagieren wir uns für unsere gesellschaftliche Verantwortung und arbeiten an einer nachhaltigen Zukunft – eine Verpflichtung, die tief in unserer Satzung verankert ist.

Komm zu uns und sei Teil eines Teams, das nicht nur in der Branche, sondern auch in Sachen Nachhaltigkeit und Verantwortung vorangeht.