Sachbearbeiter mittlerer Dienst (m/w/x)
Ihre Aufgaben:
allgemeine Bürotätigkeiten inklusive der Koordination und Abwicklung schriftlicher Postein- und -ausgänge, Betreuung elektronischer Postfächer, Terminüberwachungen, Aufgabe von Korrespondenz zur Poststelle
Formelle und materielle Prüfung der Anträge einschließlich Administration von Eingang bis Ablage im Rahmen der Antragsbearbeitung und -abwicklung, insbesondere :
- Erfassung, Verwaltung, Eingabe, Überprüfung und Pflege von Anträgen und Antragsdaten
- Materielle und fachliche Prüfung der Anträge sowie der zugehörigen Ergänzungen und der Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Erstellen, Überprüfen, Zeichnung und Versenden von Zuwendungs-, Ablehnungs- und Änderungsbescheiden
- Anfragen Hotline/Mailbox beantworten: Recherche, Zusammenstellung und Weitergabe von Informationen an Ratsuchende zur direkten Beantwortung ihrer Fragen, ggf. Weiterreichung an Sachbearbeiter/innen
- Führen von Statistiken, u.a. in Tabellenform
Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene kaufmännische oder abgeschlossene Berufsausbildung mit vergleichbaren Ausbildungsinhalten;
- gute PC-Anwender-Kenntnisse (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook);
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher Sprache
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.
- Teamgeist: Du bist ein kommunikationsstarker Ansprechpartner für Kollegen und Kunden.
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