Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Als Kaufmännische Assistenz in Hamburg stellst Du sicher, dass die kaufmännischen Prozesse im Tagesgeschäft zuverlässig funktionieren. Dein Fokus liegt auf der telefonischen und schriftlichen Kommunikation, einer sorgfältigen Datenpflege sowie einer strukturierten Organisation der Büroabläufe.

• Du bearbeitest E-Mails und Telefonate souverän und gewährleistest eine klare sowie freundliche Kommunikation mit Mietern und Gästen.
• Die schriftliche Kommunikation zu Anfragen, Anliegen und Rückmeldungen gehört ebenso zu Deinen täglichen Aufgaben wie deren gewissenhafte Dokumentation.
• Reklamationen erfasst Du strukturiert, behältst deren Bearbeitungsstand im Blick und unterstützt dabei, geeignete Lösungen schnell einzuleiten.
• Bei der Abwicklung von Aufträgen und der vorbereitenden Zusammenstellung von Rechnungen für den Steuerberater bewahrst Du den Überblick.
• Du hältst Daten und Unterlagen zuverlässig aktuell und trägst damit zu reibungslosen administrativen Abläufen bei.
• Darüber hinaus übernimmst Du die Verwaltung von Gutscheinen, die ein präzises und verantwortungsbewusstes Vorgehen erfordert.
• Mit Microsoft Excel gehst Du sicher um und pflegst damit Listen, Übersichten und Auswertungen ordentlich.

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Gesucht wird eine kaufmännisch orientierte Persönlichkeit, die im Büroalltag souverän, zuverlässig und organisiert arbeitet. Wenn Du bereits Kenntnisse in der Assistenz, Sachbearbeitung oder einer ähnlichen administrativen Funktion gesammelt hast, bringst Du gute Voraussetzungen für diese Position als Kaufmännische Assistenz mit.

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert.
• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise 3 bis 5 Jahre Berufspraxis, erleichtert Dir den Einstieg.
• Ein sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Erfahrung in der Datenpflege sind für diese Aufgabe von Bedeutung.
• Kenntnisse in der Auftragsabwicklung sowie bei der Bearbeitung von Korrespondenz sind von Vorteil.
• Telefonische Kommunikation und ein professioneller Umgang mit Mietern, Gästen oder externen Ansprechpartnern fallen Dir leicht.
• Du arbeitest gewissenhaft, behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und gehst systematisch vor.
• Die Arbeitszeit von 30 Std. / Woche, Mo-Fr, 9:00 Uhr - 15:00 Uhr, sollte mit Deinem Alltag vereinbar sein und wird im weiteren Auswahlprozess konkret besprochen.

Auf Dich wartet ein attraktives Gesamtpaket mit transparenten Rahmenbedingungen und einer sorgfältigen Einarbeitung, die Dir den Start erleichtert. Im Mittelpunkt steht ein zuverlässiges Arbeitsumfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten für den Büroalltag.

• Attraktive Stundenvergütung zwischen 17,11 € und 18,09 €.
• Corporate Benefits mit zusätzlichen Vorteilen für Deinen Alltag.
• Bezahlung gemäß Tarifvertrag.
• Gründliche Einarbeitung durch ein hilfsbereites Team.
• Vielfältige Aufgaben mit direktem Bezug zu Kommunikation, Organisation und kaufmännischen Abläufen.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem sorgfältiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und selbstständiges Handeln anerkannt werden.