Crew Operations Assistant (m/f/d)
FOCUS ON WHAT MATTERS - As part of the Marlow Group, we specialize in the technical management and crewing of seagoing vessels engaged in international trade. From our Hamburg office, we manage a diverse and modern fleet, combining hands-on maritime expertise with innovative management solutions. For over 40 years, we have built a strong reputation for professionalism, teamwork, and a commitment to safety, quality, and operational excellence - both at sea and ashore.
To strengthen our team, we are looking for a Crew Operations Assistant (m/f/d) to join us at the earliest opportunity.
Aufgaben
- Organization and execution of crew changes (correspondence with agencies, flight bookings, visa formalities, briefings)
- Checking and applying for travel documents, visas and certificates
- Control of personnel appraisals
- Administration and maintenance of the personnel database
- Processing and forwarding of ship's mail
- Completed vocational training as a shipping clerk or office clerk with professional experience in the maritime shipping industry
- Professional experience in crewing is an advantage
- Good written and spoken English
- Good MS Office skills
- Independent and systematic way of working
- Flexibility and reliability
Wir bieten
- The opportunity to work in an international and exciting industry
- A collegial and pleasant working environment with flat organizational structures and short decision-making paths
- Flexible hours & mobile work options for a healthy work-life balance
- Permanent employment contract
- Free Deutschlandticket Premium for stress-free commuting
- Subsidized breakfast & lunch, plus fresh fruit, coffee, and drinks
- Modern office in central Hamburg at the iconic Fish Market
- Exclusive perks via Corporate Benefits and Bäderland
- Regular team events – summer party, Christmas celebration, and more
LDBR1_DE
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