Personalreferent (m/w/d)

Personal Trust
Hamburg

Für unseren Kunden mit Sitz in nördlich von Hamburg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin einen Personalreferent (m/w/d).

Die Position ist auf 12 Monate befristet.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Begleitung von Ein- und Austritten sowie Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei allgemeinen Personalthemen
  • Pflege und Verwaltung personalbezogener Daten, digitaler Unterlagen und interner HR-Prozesse sowie Erstellung relevanter Dokumente und Überwachung wichtiger Fristen
  • Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung einschließlich Prüfung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Zeit- und Abwesenheitsdaten sowie Abstimmung mit externen Partnern
  • Mitwirkung bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Themen sowie bei Abstimmungen mit der Arbeitnehmervertretung
  • Begleitung des Recruitingprozesses von der Veröffentlichung offener Positionen über die Bewerberkommunikation und Terminorganisation bis hin zu Interviews und der Einstellung
  • Unterstützung bei Maßnahmen der Personalentwicklung sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen
  • Pflege von Fehl- und Abwesenheitszeiten sowie Erstellung regelmäßiger personalbezogener Auswertungen
  • Mitarbeit an übergreifenden HR-Projekten und regelmäßige Zusammenarbeit mit internationalen Personalbereichen
  • Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Stellen

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit personalbezogenem Schwerpunkt
  • Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld
  • Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie im Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit digitalen HR-Anwendungen und gängigen ERP-Systemen
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und eine teamorientierte Arbeitsweise
  • Erfahrung in HR-Projekten und in der Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Der Kunde bietet Ihnen

  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Internationales Arbeitsumfeld
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen. Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der +49 40 41 91 32 0 kontaktieren.

Veröffentlicht am 2026-09-11

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