Teamassistenz (m/w/d) Schiffbau

Über Hofmann Personal: Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns. Über unseren Kunden: Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen, welches sich auf nachhaltige Lösungen im Bereich der Schifffahrt spezialisiert hat. Als Teamassistenz (m/w/d) Schiffbau unterstützen Sie ein dynamisches Team, welches sich der Entwicklung und Umsetzung von Energie- und Antriebskonzepten widmet, die weltweit Anwendung finden.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro
• Erstellung von Berichten und tabellarischen Übersichten sowie allgemeine Schreibarbeiten
• Verwaltung und Abwicklung von Bestellungen, wie Büromaterial, IT-Ausstattung und Weiterbildungspakete
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, inklusive Buchung, Reisemeldungen und Kontrolle der Abrechnungen
• Prüfung der Stundenschreibung gemäß gesetzlichen und tariflichen Vorgaben
• Planung und Betreuung von Meetings, Besprechungen und Besuchern
• Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Kenntnisse in Tools wie SAP, Ariba und Zeitwirtschaftssystemen
• Flexibilität , Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Bereitschaft zur Mitarbeit an militärischen Projekten

Ihr Vorteil:

• Übertarifliche Bezahlung und tarifliche Branchenzuschläge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen
• Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze mit Übernahmeoption durch unseren Kunden
• Digitale Tools für Urlaubs- und Gleitzeitanträge über unsere Hofmann-App
• Individuelle Betreuung im Bewerbungsprozess und während des Kundeneinsatzes

Ihr Kontakt zu Hofmann:

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 049419907815 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected] Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.