Personalreferent:in

DateYork ist Teil der P&W Love Events GmbH und bringt seit 2011 Menschen im echten Leben zusammen. Wir veranstalten Speed Dating Events sowie unter unserer Marke You and Mee moderne Single Partys, Walks und besondere Eventformate in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Was uns ausmacht: Wir sind ein wachsendes, modernes Eventunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und immer neuen Projekten. Bei uns arbeitest du nicht einfach Personalvorgänge ab – du sorgst mit dafür, dass in zahlreichen Städten besondere Events und echte Begegnungen entstehen.

Aufgaben

Bei uns verwaltest du nicht einfach Personal – du sorgst dafür, dass unsere Events stattfinden und die richtigen Menschen vor Ort sind.

• Du findest und gewinnst neue Moderator:innen, Event-Guides und Veranstaltungspersonal für unsere Events in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

• Du führst Bewerbungsgespräche am Telefon, lernst unterschiedliche Menschen kennen und entwickelst schnell ein Gefühl dafür, wer wirklich zu uns passt.

• Du übernimmst eigenständig die Personalplanung für unsere Events – von der ersten Anfrage bis zur finalen Besetzung.

• Du bleibst dran: Du telefonierst, schreibst, fasst nach und sorgst dafür, dass offene Positionen nicht offen bleiben.

• Wenn kurzfristig jemand absagt, wartest du nicht auf eine Lösung – du findest eine.

• Du betreust unser bestehendes Eventpersonal, koordinierst Einsätze und stellst sicher, dass alle rechtzeitig alle wichtigen Informationen und Briefings erhalten.

• Du baust unseren Personalpool kontinuierlich weiter aus, damit wir auch in neuen Städten schnell auf gute und zuverlässige Menschen zurückgreifen können.

• Du übernimmst Verantwortung für die Personalbesetzung unserer größeren You and Mee Events – von unseren regelmäßigen Formaten bis zu Highlights wie Halloween und Silvester.

Was uns dabei wichtig ist: Du arbeitest gerne selbstständig, bist schnell, verbindlich und möchtest am Ende deines Arbeitstages sehen, was du geschafft hast. Du bekommst bei uns Verantwortung und den Freiraum, deinen Bereich wirklich voranzubringen.

Qualifikation

Für uns zählt nicht der perfekte Lebenslauf, sondern deine Einstellung: Du arbeitest gerne, übernimmst Verantwortung und möchtest etwas erreichen.

• Du beherrschst Deutsch sehr sicher in Wort und Schrift und formulierst professionelle, freundliche E-Mails selbstständig.

• Du telefonierst gerne und gehst offen, sympathisch und selbstbewusst auf unterschiedliche Menschen zu.

• Du bist absolut zuverlässig und verbindlich. Wenn du etwas übernimmst, können wir uns darauf verlassen, dass es erledigt wird.

• Du arbeitest selbstständig, denkst mit und suchst bei Problemen aktiv nach Lösungen, statt auf die nächste Anweisung zu warten.

• Du arbeitest zügig und konzentriert, bleibst dran und hast den Anspruch, deine Aufgaben wirklich abzuschließen.

• Du bist gut organisiert und behältst auch bei mehreren Events, Städten und Ansprechpartner:innen den Überblick.

• Du hast ein gutes Gespür für Menschen und kannst einschätzen, wer zuverlässig ist und zu unseren Veranstaltungen passt.

• Du bist digital fit und arbeitest dich schnell in neue Tools und Prozesse ein.

• Erfahrung im Recruiting, Personalbereich, Eventmanagement, Kundenservice oder Vertrieb ist von Vorteil – aber kein Muss.

Was für uns am Ende zählt: Du bist jemand, auf den man sich verlassen kann, der Verantwortung nicht nur übernimmt, sondern auch wirklich trägt und Lust darauf hat, gemeinsam mit uns etwas aufzubauen.

Benefits

• 100 % Remote und ortsunabhängig: Arbeite dort, wo du am besten bist. Grundsätzlich ist nach Absprache auch das Arbeiten aus dem Ausland möglich.

• Eine feste 3-Tage-Woche: Dienstag, Donnerstag und Freitag jeweils von 12:00 bis 18:00 Uhr.

• 17 € brutto pro Stunde bei 18 Stunden pro Woche.

• Echte Verantwortung statt Beschäftigungstherapie: Du bekommst deinen eigenen Bereich und den Freiraum, ihn selbstständig zu organisieren.

• Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen: kurze Wege, schnelle Entscheidungen, klares Feedback und viel Vertrauen, wenn du Verantwortung übernimmst.

• Direkte Kommunikation und möglichst wenig unnötige Meetings oder komplizierte Strukturen.

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag rund um Menschen, Dating, Events und immer wieder neue Projekte.

• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, Prozesse zu verbessern und sichtbar etwas zu bewegen.

• Eine langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen mit der Möglichkeit, bei guter Entwicklung mehr Verantwortung und Stunden zu übernehmen.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Uns ist nicht wichtig, dass dein Lebenslauf perfekt ist – sondern dass du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, mit Menschen zu arbeiten und gemeinsam mit uns etwas zu bewegen.

Wenn du gerne anpackst, zuverlässig bist und einen Job suchst, bei dem du am Ende des Tages siehst, was du erreicht hast, könnten wir sehr gut zusammenpassen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!