Managementassistent & Teamkoordinator (m/w/d) für AIRBUS

Managementassistent & Teamkoordinator (m/w/d) für AIRBUS

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Starten Sie als Managementassistent & Teamkoordinator mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft- und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit AIRBUS Operations sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder einen Managementassistent & Teamkoordinator zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie sind mitunter für die Organisation internationaler Reiselogistik für Führungskräfte und Teammitglieder zuständig. Außerdem sind Sie für die Planung und Koordination von groß angelegten Workshops und Teambuilding-Veranstaltungen verantwortlich. Bei AIRBUS als Luft- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und das entsprechende Engagement? Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Organisation internationaler Reiselogistik für Führungskräfte und Teammitglieder
• Planung und Koordination von groß angelegten Workshops und Teambuilding-Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops für das Management
• Verantwortung für die Abteilungslogistik, einschl. IT-Anfragen und Verwaltung interner Airbus-Software
• Hauptansprechpartner für andere Airbus-Standorte und Assistenzkräfte zur Lösung operativer Themen
• Vorantreiben von Themen im Bereich Umwelt, Gesundheit und Sicherheit innerhalb der Abteilung
• Leitung von Sonderaufgaben und kleineren Projekten im Auftrag des Managements
• Einbringen fundierter Assistenz- und Office-Management-Kompetenzen im Tagesgeschäft
• Effektive Kommunikation mit Stakeholdern auf allen Ebenen in einem internationalen Umfeld
• Proaktive Unterstützung der Führungskräfte sowie Förderung des Teamzusammenhalts

Wir wünschen uns:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Personalkaufmann/frau, Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Sekretariat / Assistenz und AIRBUS
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse vorteilhaft
• Tools: SAP, Click'n Buy (BySide), Google Workspace

Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:

Unser zusätzliches Angebot – was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können

• Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm
• Equal Pay & Equal Treatment Modell bei diversen Kunden (Konditionen richten sich nach AIRBUS Tarifeingruppierungen)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zahlung von Sonderprämien
• Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle: Von 35-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
• Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
• Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
• Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
• Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
• Förderung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
• Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
• Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe)