Project Manager (m/w/d)
- Planung, Koordination und Steuerung von Marketingprojekten von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss
- Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Ways of Working innerhalb des Marketingteams
- Sicherstellung von Transparenz, Struktur und Alignment über alle Projektbeteiligten hinweg
- Frühes Erkennen und aktives Management von Risiken, Abhängigkeiten und Änderungen
- Nutzung von Projektmanagement-Tools zur Steuerung, Dokumentation und Entscheidungsfindung
- Koordination und Monitoring laufender Projekte inklusive Meilensteinen, Timings und Deliverables
- Pflege von Projektplänen, Dokumentationen und Dashboards für Reporting und Transparenz
- Einsatz von Projektmanagement-Tools (z. B. Asana oder vergleichbar) zur Aufgabenverteilung, Fortschrittskontrolle und Berichterstattung
- Proaktive Kommunikation mit internen Stakeholdern zur Sicherstellung von Alignment und Erwartungsmanagement
- Unterstützung des Marketingteams bei der Etablierung strukturierter Workflows und Best Practices
- Tracking von Ressourcen, Abhängigkeiten und Projektrisiken sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Prozessen, Workflows und der cross-funktionalen Zusammenarbeit
Was du mitbringen solltest, um bei uns erfolgreich zu sein...
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikation, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Bereich
- 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Marketing- oder Agenturumfeld
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools wie Asana, Trello, Jira oder ähnlichen Systemen
- Strukturierte, organisierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und ein hoher Qualitätsanspruch
- Erfolgreiche Steuerung von cross-funktionalen Projekten mit mehreren Teams und Stakeholdern
- Nachweisliche Erfahrung in der Definition, Etablierung und Optimierung von Teamprozessen
- Sicheres Stakeholder-Management mit Fokus auf Transparenz, Alignment und Zusammenarbeit
- Erfahrung in der kontinuierlichen Verbesserung von Workflows und Projektstandards
- Deutsch: Verhandlungssicher (C1-C2) - souveräne Kommunikation mit internen Teams und Stakeholdern
- Englisch: Sehr gute Business-Kenntnisse (B2-C1) - sicher in Meetings, schriftlicher Kommunikation und Abstimmungen
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
- Teamorientierte Persönlichkeit mit klarer, offener Kommunikation
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Problemlösungs- und Umsetzungsstärke
- Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten
- Projektmanagement-Zertifizierungen (z. B. Scrum, PMP, PRINCE2) von Vorteil
- Kenntnisse in Marketing-Automation- oder CRM-Systemen (z. B. HubSpot, Salesforce) sind ein Plus
- Internationalität & Wachstum - als Teil der Epassi-Gruppe sind wir in über 10 Ländern aktiv und gestalten die Zukunft des Wellbeing mit derzeit mehr als 1.000 Mitarbeitenden europaweit
- Individuelle Weiterentwicklung mit persönlichem Entwicklungsplan, jährlichem Weiterbildungsbudget sowie Zugang zu Coursera und Babbel für Deine Lernziele
- Hansefit-App - Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von Wellbeing-Angeboten mit über 12.000 Sport- und Wellnesspartnern und mehr als 50 Sportarten
- Onboarding lokal & international - Ob in Bremen, Hamburg, München oder remote - Dein Start bei uns ist durchdacht, begleitet und persönlich
- Work Community : Moderne Büros in Bremen, Hamburg und München, die mit Getränken und frischem Obst ausgestattet sind sowie monatliches Office Lunch und regelmäßige Teamevents
- Workation: Du hast Möglichkeit bis zu 4 Wochen im Jahr von einem beliebigen Ort in Europa zu arbeiten
- Fahrrad-Leasing - JobRad für den Arbeitsweg oder privat
- Urlaub: 30 Tage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Mentale Gesundheit ist uns wichtig: Du erhältst kostenlosen Zugang zu Auntie, einem professionellen Coaching-Service für mentale Gesundheit, der Dich im Alltag stärkt und Dir hilft, Resilienz, Klarheit und Balance zu finden
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