HR Administration & Payroll Specialist (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Pammys ist in nur vier Jahren auf über 1,5 Millionen Kundinnen und Kunden gewachsen und gehört zu den am schnellsten wachsenden E-Commerce-Unternehmen Europas.
Heute arbeiten über 150 Mitarbeitende an unseren Standorten in Hamburg, Kiel und unserem eigenen 23.000 m² großen Logistikzentrum in Lensahn daran, aus Pammys eine globale Footwear Brand zu machen.
Mit einem Umsatz im mittleren achtstelligen Bereich, mehreren Millionen Euro Marketinginvestitionen pro Monat, internationalem Wachstum und einem Produktvolumen in Millionenhöhe wird eine Sache immer wichtiger:
HR-Prozesse, auf die sich unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte verlassen können.
Korrekte Personaldaten. Vollständige Unterlagen. Eine sorgfältig vorbereitete Lohnabrechnung. Und klare Abläufe, die auch dann funktionieren, wenn unser Team weiter wächst.
Dein Job ist es, diese Grundlagen im Alltag sicherzustellen und unsere HR Operations aktiv weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

• Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten in enger Zusammenarbeit mit unserem HR Payroll & Administration Manager und dem Steuerbüro
• Vertretung in der vorbereitenden Lohnabrechnung: Sicherstellung der vorbereitenden Abläufe und Abstimmung mit den internen und externen Ansprechpartnern bei Abwesenheiten
• Betreuung unserer HR-Plattform Personio: Pflege und Qualitätssicherung der Personaldaten sowie Weiterentwicklung administrativer Workflows gemeinsam mit dem HR-Team
• Datenqualität und Prozessverbesserung: Eigenständige Identifikation und Bereinigung von Datenlücken, Unstimmigkeiten und administrativen Rückständen sowie Umsetzung dauerhafter Qualitätsstandards
• Abwesenheits- und Arbeitszeitmanagement: Administrative Betreuung von Urlaub, Arbeitszeiten, Krankheit, eAU-Prozessen und Sonderurlaub sowie organisatorische Begleitung und Dokumentation des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)

Dein Profil

• Passende fachliche Grundlage: Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung im Personalwesen oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder Betriebswirtschaft abgeschlossen – oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder HR Operations: Du kennst die administrativen Abläufe entlang des gesamten Employee Lifecycles und betreust sie sicher – vom Eintritt über Vertragsänderungen bis zum Austritt
• Fundierte Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung: Du weißt, welche Daten und Unterlagen für die Abrechnung benötigt werden, prüfst sie sorgfältig und stellst ihre vollständige und termingerechte Übergabe sicher
• Relevantes Fachwissen: Du bringst gute Kenntnisse der für deine Aufgaben relevanten lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen mit und kannst die vorbereitende Lohnabrechnung auch im Vertretungsfall zuverlässig übernehmen
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen: Du hast Erfahrung mit Personio oder einer vergleichbaren HR-Plattform und nutzt digitale Personalakten, Datenpflege und Workflows routiniert
• Ausgeprägtes Prozessverständnis: Du erkennst Ineffizienzen, hinterfragst bestehende Abläufe und setzt Verbesserungen eigenständig um – mit dem Ziel, HR-Prozesse klarer, einfacher und verlässlicher zu machen
• Hohe Zahlen- und Datenaffinität: Du arbeitest sicher mit Excel oder vergleichbaren Tabellenanwendungen, erkennst Unstimmigkeiten und bereitest HR-Daten und Auswertungen verständlich auf
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise: Du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick, setzt Prioritäten und hältst Fristen zuverlässig ein
• Sorgfalt und Diskretion: Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, achtest auf Details und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Personal- und Gehaltsdaten um
• Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative: Du packst offene Themen an, schaffst Ordnung und sorgst dafür, dass Verbesserungen im Arbeitsalltag tatsächlich funktionieren
• Klare und verbindliche Kommunikation: Du arbeitest zuverlässig mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern zusammen und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile bei Pammys

Office First: Persönliche Zusammenarbeit im Büro, direkter Austausch und kurze Abstimmungswege.

Deutschlandticket zu 100 % bezahlt: Wir übernehmen die vollständigen Kosten für dein Deutschlandticket.

Wellpass: Zugang zu vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten für deinen Ausgleich zum Arbeitsalltag.

Kostenlose Pammys-Schuhe:Â Ein Paar Schuhe pro Launch.

Persönliche Weiterentwicklung: Wachse mit Pammys, erweitere deine Fähigkeiten und entwickle dich fachlich und persönlich weiter.

Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Bringe eigene Ideen ein, übernimm Verantwortung und gestalte deinen Bereich aktiv mit.

Marke mit großer Reichweite: Deine Arbeit erreicht Menschen – bei einer Footwear-Marke mit über 1,5 Millionen Kundinnen und Kunden.

Internationale Perspektive:Â Gestalte die internationale Weiterentwicklung von Pammys mit.

Relocation-Unterstützung: Du ziehst für deinen neuen Job um? Nach individueller Vereinbarung unterstützen wir dich bei deinen Unterkunftskosten.

Gestaltung von Team und Tools:Â Je nach Rolle gestaltest du den Teamaufbau, die Auswahl passender Tools und die Arbeitsweise in deinem Bereich mit.