Team-Assistent (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren:
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation (Bestellung von Büromaterial, Koordination der Urlaubsplanung)
- Office-Management (Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reiseorganisation, Reisekosten- und Spesenabrechnung)
- Erstellen von Präsentationen
- Mitarbeit in Projekten und Unterstützung des Projektcontrollings
- Vertragsmanagement und Dokumentenorganisation
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Recherche zu Terminen
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste erfolgreiche Berufserfahrung
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten – schriftlich wie mündlich
- Offene Persönlichkeit und ein sicheres Auftreten
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Großes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Hohe Affinität zum Internet und den neuen Medien
- Routinierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln
Weitere Infos:
- Branche des Arbeitgebers: Verlagswesen
- Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Befristung: Unbefristete Beschäftigung
- Einsatzorte: 20099 Hamburg
- Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
- Vergütung: Festgehalt pro Monat von 2.600,00 bis 3.200,00 EUR
Anforderungen:
- Berufserfahrung: Berufseinsteiger
- Persönliche Stärken: Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit
- Sprachkenntnisse: Deutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Erweiterte Kenntnisse)
- Reisebereitschaft: Nicht erforderlich
Interesse an dem Job?
Online-Bewerbung:
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484
Interne Referenznummer: 12254-1-235330-S (bitte bei Bewerbung angeben)
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