Event Manager / Product Manager (m/w/d) - Hospitality & Brand Experiences

HYROX ist das erste globale Fitness-Rennen für alle. Aber für uns ist nach der Ziellinie noch lange nicht Schluss! Mit HYROX Experiences bringen wir den unverkennbaren HYROX-Lifestyle dorthin, wo unsere Community Urlaub macht, zusammen trainiert und neue Erinnerungen sammelt. Ob Fitness Traveling mit exklusiven Camps und Cruises oder der Aufbau einer absolut erstklassigen Infrastruktur direkt bei unseren Events – wir erschaffen ein weltweites Ökosystem für gemeinsame Erlebnisse.

Als unser Product Manager für Hospitality (m/w/d) bist du das strategische Mastermind hinter diesem Premium-Erlebnis vor Ort. Du führst standardisierte Hospitality-Konzepte ein und etablierst Erfolgsformate wie das Haus of HYROX , legendäre Aftershow-Partys und das Fan Village fest auf globalen Signature-Events. Deine Mission: Du baust diese Formate international auf, erweckst die kreativen Visionen unserer Sponsoren in Premium-Qualität zum Leben und optimierst die Prozesse für eine weltweit skalierbare Markenintegration. Du bist operativ stark, bringst Gastro- oder Hospitality-Know-how mit, bist absolut flexibel und willst mit uns um die Welt reisen? Dann ist das dein Match!

DEINE HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN

• Schnittstellenmanagement & Venue-Koordination: Du agierst als zentrales Bindeglied und Mastermind zwischen dem globalen Partnership-Team, der Operations-Einheit, internationalen Partnern sowie weltweiten Venues, um alle globalen Hospitality-Projekten zu steuern.
• Hospitality-Know-how & Konzept-Übersetzung: Du übersetzt die kreativen Visionen unserer Sponsoren in klare, skalierbare Vorgaben für regionale Ops-Teams – von On-Site-Aktivierungen und Möbelkonzepten bis hin zur Steuerung von Caterern, Foodtrucks und finalen Produktabstimmungen.
• Skalierbare Hospitality-Playbooks: Du erschaffst ganzheitliche Premium-Erlebnisse (VIP-Zonen, Athleten-Journeys, Partner-Aktivierungen) basierend auf dem perfekten Dreiklang: herausragendes Athleten-Erlebnis, neue Umsatzströme und optimale Partner-Inszenierung. Du gießt diese Formate in das globale „Hospitality Playbook“ für eine weltweit konstante Umsetzung auf Elite-Niveau.
• Globales Stakeholder- & Erwartungsmanagement: Du harmonisierst und moderierst die Anforderungen globaler Sponsoren mit den operativen Realitäten vor Ort und länderspezifischen Venue-Vorgaben (Hallenordnungen, Catering-Exklusivitäten, Genehmigungen, GEMA/Musikrechte und Ausschanklizenzen).
• Budget-, Personal- & Ressourcen-Koordination: Du verwaltest und überwachst die weltweiten Hospitality-Budgets und stimmst benötigte Ressourcen, Gewerke und Event-Personal frühzeitig mit Operations, Hallenbetreibenden und externen Lieferanten ab.
• Zentrale Steuerung & Internationale Qualitätssicherung: Du leitest die strategische Vorbereitung aus unserem HQ in Hamburg heraus und begleitest ausgewählte internationale Key-Events direkt vor Ort, um deine Konzepte live umzusetzen und Schnittstellen auf der Eventfläche zu optimieren.
• Evaluierung & Prozessoptimierung: Du führst Post-Event-Reviews mit Teams und Venues durch und sammelst Feedback aller Stakeholder, um internationale Arbeitsabläufe, Übergaben und Playbooks kontinuierlich zu verbessern.

DEIN PROFIL

• Berufserfahrung: Du bringst 3+ Jahre nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement, im B2B Account-/Partner-Management oder im Bereich Premium-Hospitality mit.
• Der globale Fädenzieher: Du bist ein Organisationstalent mit der Fähigkeit, unzählige Fäden gleichzeitig zusammenzuhalten sowie in komplexen, länderübergreifenden Projekten stets den Überblick und die Ruhe zu bewahren.
• Diplomatie & Interkulturelle Kompetenz: Du bist ein absolutes Kommunikationstalent mit der Stärke, souverän zwischen internen Teams, globalen Sponsoren, Venues, Caterern und Behörden zu vermitteln, Erwartungen zu managen und tragfähige Win-Win-Lösungen zu finden.
• Hospitality-Mindset & Struktur: Du hast ein ausgeprägtes Gespür für die Bedürfnisse von Premium-Gästen und Partnern, gepaart mit dem analytischen Verstand, diese Anforderungen in klare, wiederholbare Prozesse für unsere weltweiten Event-Standorte zu gießen.
• Tech- & Tool-Affinität: Du gehst sicher mit MS Office/Google Drive und modernen Projektmanagement-Tools (z. B. Monday.com ) um, um abteilungsübergreifende Workflows digital abzubilden. Kenntnisse in CAD-Programmen sind für dich ein massives Plus.
• Internationaler Drive & Flexibilität: Du bringst eine hohe Reisebereitschaft zu unseren weltweiten Key-Events mit und besitzt die Flexibilität, in der heißen Crunch-Phase eines Events vor Ort mit echtem Ownership und vollem Einsatz den reibungslosen Ablauf zu sichern.
• Sprachen: Du sprichst Deutsch und Englisch fließend (C-Level) in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation in unserem internationalen Netzwerk; jede weitere Fremdsprache ist ein Bonus für dich.
• Standort: Hamburg

DAS ERWARTET DICH

• Die Möglichkeit, in einem schnell wachsenden, internationalen Unternehmen mit Sport-DNA Verantwortung zu übernehmen.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für deine Ideen.
• Ein motiviertes, internationales Team mit echter Leidenschaft für Sport und Events.
• Eine gesunde Work-Life-Balance dank flexibler Vertrauensarbeitszeit
• Ein modernes Büro in Toplage – direkt in Hamburg Altona mit super Anbindung
• 28 Tage Urlaub zum Abschalten und Auftanken
• Freu dich auf eine Wellpass-Mitgliedschaft und vergünstigtes Mittagessen direkt im Haus
• Dein Deutschlandticket geht auf uns – 100 % übernommen, deutschlandweit mobil
• Mitarbeitendenrabatte in unseren HYROX Stores

BIST DU DABEI?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Lade einfach deinen Lebenslauf ohne Foto als .pdf hoch und beantworte die Fragen im Bewerbungsformular. Deine Ansprechpartnerin ist Isabelle (HYROX People).

Wir sind bestrebt, ein integratives und respektvolles Arbeitsumfeld zu schaffen. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexuelle Orientierung, nationale Herkunft, Behinderung, Alter oder andere gesetzlich geschützte Merkmale bei der Einstellung berücksichtigt. Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für die Förderung der Chancengleichheit für alle ein.