Assistenz in Teilzeit (30 Std. pro Woche) für die Rechtsabteilung (m/w/d), bevorzugt (aber nicht zwingend) mit auch notariatsbezogener Ausbildung

Für den EDEKA Verband e.V. am Standort Hamburg suchen wir im Geschäftsbereich Recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz in Teilzeit (30 Std. pro Woche) für die Rechtsabteilung (m/w/d), bevorzugt (aber nicht zwingend) mit auch notariatsbezogener Ausbildung.

Der Geschäftsbereich Recht des EDEKA Verbandes in Hamburg berät die zentralen und regionalen EDEKA-Unternehmen in allen rechtlichen Fragen. Wir bearbeiten dabei auch Aufgabenstellungen, die üblicherweise nur Großkanzleien anvertraut werden. Mit derzeit 26 Berufsträger:innen, unterstützt von 4 Assistenzen im Sekretariat, werden alle für den EDEKA-Verbund relevanten Rechtsgebiete abgedeckt. Funktional ähneln wir einer Rechtsanwaltskanzlei. Durch unsere Tätigkeit ausschließlich für EDEKA-Unternehmen haben wir allerdings eine deutlich höhere Mandantennähe. Pragmatismus ist uns wichtig. Unsere Unternehmenskultur ist durch eine kollegiale Atmosphäre geprägt, unabhängig von der Position der jeweiligen Mitarbeitenden. Eine möglichst umfangreiche Einbindung der Assistenzen auch in die Hintergründe aktueller Aufgaben und Mandate fördert die gemeinsame Wirksamkeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der anwaltlichen Kolleg:innen mit klassischen Sekretariats-/Assistenzaufgaben wie z. B. Aktenführung, gelegentlichen Terminabstimmungen, Entwurf nichtjuristischer oder einfacher juristischer Schreiben, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Mahnwesen, Post, Reisebuchungen, Spesenabrechnung, ggf. Diktat etc., schwerpunktmäßig für die Bereiche Handels- und Immobilienrecht sowie Produkt-, Lebensmittel- und Markenrecht.
• Organisatorische Aufgaben beim Onboarding neuer Kolleg:innen, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen des Geschäftsbereichs Recht.
• Perspektivisch Abwesenheitsvertretung im Bereich „Rechtsverhältnisse“ des EDEKA Verbands. Hier werden gesellschaftsrechtlich relevante Dokumente wie z. B. Satzungen, Protokolle von Gremiensitzungen etc. für unsere Mitgliedsunternehmen verwaltet und z. B. Handelsregisteranmeldungen vorbereitet.

Ihr Profil

• Sie haben mindestens erste Berufserfahrung in einem Sekretariat einer Rechtsanwaltskanzlei, eines Notariats oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens.

• Idealerweise haben Sie eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r. Sie sind über die reinen Sekretariatsthemen hinaus an wirtschaftlichen wie juristischen Themen interessiert und scheuen auch vor neuen Aufgaben mit diesem Bezug nicht zurück. Entsprechend streben Sie an, sich fachlich weiterzuentwickeln.

• Sie haben Erfahrungen mit der Arbeit im Team und mögen diese. Sie sind schnell, pragmatisch und mit der notwendigen Sorgfalt unterwegs. Sie haben Freude daran, vorausschauend und eigeninitiativ zu denken und selbständig Lösungsansätze zu entwickeln.

Unser Angebot

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten und kollegialen Team
• Direkter Mandantenkontakt
• Eine solide Einarbeitung
• Mitwirkung an der Fortentwicklung eines krisensicheren deutschen Marktführers und zugleich einer der dynamischsten Lebensmittelhandelsgruppen am deutschen Markt
• Ein angemessenes Gehalt, 30 Tage bezahlten Jahresurlaub, zusätzliche freie Tage zum Abbau etwaiger Überstunden, Mitarbeitervorteile und soziale Leistungen eines fortschrittlichen Unternehmens