Assistenz der Geschäftsführung (m,w,x)

Teilzeit, Hamburg, Eltville am Rhein

Assistenz der Geschäftsführung (m,w,x)

Clue One kombiniert Strategie- & Technologieberatung mit tiefer Umsetzungsexpertise für Marketing- & Vertriebsorganisationen. Kollaborativ, zielorientiert und unabhängig entwickeln wir Go-To-Market Strategien und Geschäftsmodelle für unsere Kunden – und setzen sie in die Realität um. Wir optimieren Team- und Organisationsformen, bringen die richtigen Technologien zum Einsatz und realisieren konkrete Kreativ- & Medialeistungen.

So gestalten wir proaktiv den nachhaltigen Markterfolg von Unternehmen wie Orlen Star, AOK, Unicef, schuhe.de, Triumph Adler und vielen weiteren spannenden Kunden.

Deine Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle im täglichen Betrieb und unterstützt die Geschäftsleitung sowie unsere Teams bei organisatorischen und kaufmännischen Themen:

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen administrativen und kaufmännischen Prozessen
• Du übernimmst die Organisation und vorbereitende Buchhaltung (Belegerfassung, Prüfung und Buchung)
• Du kümmerst dich um Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
• Du fungierst als Schnittstelle zum Steuerberater und kontrollierst relevante Unterlagen und Auswertungen
• Du hilfst bei der Erstellung und Pflege der Rechnungen für unsere Kundenprojekte

Dein Profil

• Du bist kommunikativ, kreativ und teamorientiert – und arbeitest dabei professionell, analytisch und mit einem hohen Maß an Sorgfalt
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. als Finanzkaufmann/-frau) oder einen vergleichbaren Abschluss
• Du bringst Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und im Office-Management mit
• Du arbeitest sicher mit DATEV, gängiger Agentursoftware, papierlosen Bürosystemen sowie Microsoft 365
• Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf – und deinen Humor

Das können wir Dir bieten

• Einen modernen, flexiblen Arbeitsplatz
  Arbeitszeiten nach deinen Bedürfnissen – auch im Home-Office
• Tiefe Einblicke in die strategische Digitalisierung von Unternehmen
• Ein motiviertes, dynamisches Team mit viel Gestaltungsspielraum
  Frühe Verantwortung und selbstbestimmtes Arbeiten
• Flache Hierarchien, eine offene Duz-Kultur und schnelle Entscheidungswege