Office Manager (m/w/d)
DEINE AUFGABEN
- Du sorgst dafür, dass im Büro alles da ist, was gebraucht wird – vom Kugelschreiber bis zur Kaffeemaschine.
- Du bist zentrale Ansprechperson für die Hausverwaltung und Dienstleister und schaffst damit eine reibungslose Infrastruktur.
- Du verwaltest Verträge rund um Leasing, Handys und mehr – damit nichts untergeht und alles seinen Platz hat.
- Du organisierst die Firmenevents, Jubiläen und Feiern – mit Liebe zum Detail und Gespür für gute Stimmung.
- Du kümmerst dich um Reisebuchungen und unterstützt die internationalen Expats bei Behördengängen, Wohnungssuche und Ankommen in Hamburg.
- Du hilfst im Personalwesen mit – von Vertragsunterlagen bis zur Belegverwaltung
DEIN PROFIL
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder vergleichbaren Bereichen
- Du denkst mit, handelst vorausschauend und findest schnell Lösungen
- Du trittst vertrauensvoll und integer auf – Diskretion ist für dich selbstverständlich.
- Sehr gute Englisch und gute MS Office Kenntnisse
- Du hast ein gutes Gespür für Menschen
DEINE BENEFITS
- Festanstellung im Hause eines international agierenden Unternehmens
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Attraktives Gehaltspaket
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten tageweise nach Absprache
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
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