Büroassistenz in Hamburg (m/w/d)
Unser Kunde ist ein Unternehmen mit dem weltweit größten Sharing-Angebot für E-Mikromobilität. Ihr Ziel ist es, eine Zukunft aktiv zu gestalten, in der Mobilität gemeinsam genutzt wird, erschwinglich ist und keine CO2-Emissionen verursacht.
Ihre Vorteile:
- Stundenlohn von 21,00€
- Vertragsart: Vollzeit
- Arbeitszeiten Montag bis Freitag
- Beschäftigungsbeginn: ab November / Dezember
- Gute Übernahmechancen
- Tariflicher Urlaubsanspruch 25 Tage
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des Posteingangs: Öffnen, Priorisierung, Einscannen und Weiterleitung der Briefe an die zuständigen Fachabteilungen
- Pflege und Aktualisierung diverser Excel-Tabellen
- Allgemeine Büroorganisation und -unterstützung (z. B. Bestellungen, Postversand, Lieferkontrolle)
- Vorbereitung von Meetings für das Management
- Beschwerdemanagement
- Unterstützung bei der Schicht- und Routenplanung
- Erledigung administrativer Ad-hoc-Aufgaben
Ihr Profil:
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Erfahrungen in der Büroassistenz und im Startup-Umfeld
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Offenheit für neue Prozesse und Arbeitsweisen
- Gute technologische Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Computern und Excel, Word, PowerPoint und Outlook
- Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Kommunikationsstärke, sowohl schriftlich als auch mündlich
* Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!
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