Empfangskraft (m/w/d)
Das bieten wir
- ein modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
- abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem sympathischen Team
- geregelte Arbeitszeiten und eine strukturierte Einarbeitung
- attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Jobticket oder Mitarbeiterrabatte
- gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
- Du bist die erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Lieferanten – persönlich wie telefonisch
- Du betreust den Empfangsbereich und sorgst für einen freundlichen, professionellen ersten Eindruck
- in Deiner Hand liegen die Eingangs- und Ausgangspost sowie die Kurier- und Paketdienste
- Du übernimmst die Terminkoordination, Raumbuchungen und Organisation von Besprechungen
- auch leistest Du Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Schriftverkehr, die Ablage und Datenpflege
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und stellst reibungslose Abläufe im Empfang sicher
Anforderungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder hast Erfahrung im Empfangs- bzw. Servicebereich
- Du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und Telefonanlagen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse zeichnen Dich aus
- ein freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten spricht für Dich
- Du bist ein Organisationstalent und routiniert in Deiner Arbeit
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamgeist runden Dein Profil ab
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