Programmkoordinator:in Weiterbildung (m/w/d)

Die Planhof Akademie organisiert Fort- und Weiterbildungen für Menschen, die Verantwortung in technischen Projekten übernehmen – egal ob in der Planung, der Genehmigung oder der Ausführung.Jetzt suchen wir eine:n Programmkoordinator:in, der/die unsere Veranstaltungen zuverlässig organisiert, dabei den Überblick behält – und Lust hat, mit viel Raum für eigene Ideen und kreativen Ansätze etwas aufzubauen.
Du planst und steuerst unsere Weiterbildungsformate – von der Terminierung über die Referentenabstimmung bis zum Technik-Check.Du verantwortest die gesamte Organisation unserer Veranstaltungen – inkl. Locations, Verträgen, Tools, Materialien und sorgst für einen reibungslosem Ablauf.Du bist der erste Kontakt für Teilnehmende und Referent:innen – von der Buchung über Rückfragen bis zur Nachbereitung und Zertifikatsausstellung.Du sorgst für Qualität und Verlässlichkeit – und entwickelst gemeinsam mit uns klare Prozesse und Standards.Du entwickelst unsere Akademie mit uns weiter – mit neuen Ideen, innovativen Formaten und strategischem Blick auf Inhalte und Zielgruppen.Du gestaltest unser Marketing aktiv mit, wenn du möchtest – z. B. durch die Unterstützung bei der Gestaltung von Postings, Broschüren oder durch neue Kommunikationsformate.
Mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, im Office- oder Eventmanagement – idealerweise im Fort- und WeiterbildungsumfeldSouveränes Organisationstalent – du planst vorausschauend, bleibst auch bei vielen Details strukturiert und zuverlässigStarke kommunikative Fähigkeiten – du trittst verbindlich auf, formulierst klar und behältst auch in stressigen Situationen den ÜberblickEigenständige Arbeitsweise – du arbeitest lösungsorientiert, denkst mit und bringst dich aktiv einInteresse an Bildung und Weiterentwicklung – du hast Freude daran, gute Formate noch besser zu machenKreatives Gespür für Text und Gestaltung – z. B. für Social Media, Mailings oder Broschüren
Bei uns steht die Umsetzung im Vordergrund – nicht das Büro von neun bis fünf.Wir glauben an eigenverantwortliches Arbeiten und an Menschen, die mitdenken und mitgestalten wollen. In der Planhof Akademie kommt es auf organisatorisches Talent, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke an – nicht auf starre Arbeitszeiten oder feste Arbeitsorte. Wir mögen keine überflüssigen Vorgaben und endlosen Abstimmungsschleifen, sondern kurze Wege und klare Verantwortung.Darüber hinaus gibt es bei uns auch die Klassiker:Urlaub anteilig bei 30 Tagen VollzeitanspruchWeihnachtsgeldMobiltelefon/LaptopDienstradErhöhter Arbeitgeberanteil zur betrieblichen AltersvorsorgeZusatzvergütung nach dem Cafeteria-Modell