Kaufmännische:r Projektassistent:in Bau

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische:r Projektassistent:in Bau (w/m/d) für die DB InfraGO am Standort Hamburg.

Deine Aufgaben:

• Als Teil eines zentralen Projektassistenz-Pools unterstützt du unsere Projektteams bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben und trägst zu einer reibungslosen Projektabwicklung bei
• Dabei unterstützt du die Teams in den Bereichen Wareneingangsbuchungen, Bedarfsanforderungen und Nachtragsmanagement
• Auch die Prüfung, Bearbeitung und Dokumentation kaufmännischer Vorgänge im Projektumfeld zählen zu deinen Aufgaben
• Nachverfolgung von Freigabe-, Genehmigungs- und Beschaffungsprozessen
• Du pflegst projektbezogener Daten, Unterlagen und Statusübersichten
• Koordination und Abstimmung mit Projektleitern sowie internen Schnittstellen (Einkauf, Controlling, Buchhaltung und Projektmanagement) übernimmst du ebenfalls
• Du unterstützt bei Projektabrechnungen und allgemeinen administrativen Aufgaben

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbar
• Bestenfalls verfügst du über erste Erfahrung in der Assistenz von Bau oder Technik
• Mit Projektmanagementabläufen in Bauprojekten kennst du dich idealerweise bereits aus
• Im Umgang mit Microsoft Office, vor allem MS Excel und MS PowerPoint, fühlst du dich sicher
• Du bringst ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten mit
• Deine Arbeitsweise ist zuverlässig und präzise – die Arbeit in einem Team liegt dir
• Du bist sehr gut organisiert und dir liegt es, selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten
• Auch unter Termindruck wägst du deine Optionen ab und übernimmst Verantwortung für eine erfolgreiche Projektumsetzung

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.
• Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.