Welcome- & Office Manager (all genders)
Was dich bei uns erwartet:
- Du empfängst, betreust und informierst alle Besucher:innen, Kund:innen, Kolleg:innen, und Untermieter:innen herzlich an unserem zentralen Front Desk – bei uns ist immer was los!
- Außerdem kümmerst du dich um ihre Wünsche, bist Ansprechpartner:in für Bedürfnisse im Tagesgeschäft, u.A. und bringst die Community am Standort zusammen.
- Das perfekte Set-Up für Meetings & Events? Dein Spielplatz! Du deckst Konferenzräume ein, sorgst für ein tolles Ambiente und stellst auch hin und wieder Möbel um – für dich kein Problem!
- Organisation & Überblick: Du unterstützt und betreust interne oder externe Meetings/ Events/ Veranstaltungen.
- Du bist unsere Schaltzentrale: koordinierst die Telefonzentrale, nimmst Lieferungen und Getränke entgegen, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, übernimmst die Koordination externer Dienstleister:innen und kümmerst dich um Anfragen aller Art und sorgst am Empfang für freundlichen Service
- Abrundend arbeitest du eng mit unserem Facility Management und den anderen Shared-Services-Abteilungen zusammen, hast für alle To-Dos und Prozesse im Haus ein Auge und packst überall mit an.
Was wir von dir erwarten:
- Organisationsgeschick & Zuverlässigkeit
- Lösungsorientiertes Denken & Handeln
- Aufgeschlossenheit, Kontaktfreude & Dienstleistungsorientierung
- kreatives & aktives Mit-/denken (mal „über den Tellerrand“ blicken)
- Proaktivität
- Interesse am Bereich Events & Office Management
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung ist wünschenswert aber kein Muss
- Verschwiegenheit für vertrauliche Informationen
- Kaufmännisches Know-How: sicherer Umgang mit Office 365
- Gute Englischkenntnisse
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf eure aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe eures frühestmöglichen Eintrittstermins und euren. Gehaltsvorstellungen.
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