Executive Assistant (m/w/d) (Hamburg)

Unser Mandant ist ein professionell aufgestelltes Unternehmen mit klaren Entscheidungswegen und hohem Anspruch an Qualität, Diskretion und Verlässlichkeit. Das Arbeitsumfeld ist strukturiert, wertschätzend und auf eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit ausgelegt.

• Zentrale organisatorische und administrative Unterstützung des COO und des CEOs
• Eigenständige Koordination von Terminen, Meetings, Calls und Management Boards
• Vor‑ und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
• Strukturierung, Analyse und Aufbereitung von Datenmaterial für das Management
• Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Verantwortung für Dokumentenmanagement, Unterschriftenprozesse und zugehörige Kommunikation
• Enge Abstimmung mit weiteren Assistenz‑ und Managementfunktionen
• Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit in ausgewählten Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Management‑ oder Executive‑Assistenz, idealerweise auf C‑Level
• Sehr ausgeprägte Organisations‑ und Priorisierungsfähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und PowerPoint
• Souveräne, professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Absolut diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Struktur

• Anspruchsvolle Assistenzrolle im direkten Umfeld des Top‑Managements
• Offene Unternehmenskultur in einem internationalen Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt, Austausch und neue Ideen geschätzt werden
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit ausgeprägter Hands‑on‑Mentalität und konstruktiver Zusammenarbeit
• Modernes, zentral gelegenes Büro mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr für eine komfortable Anreise
• Hybrides Arbeitsmodell, das eine flexible Kombination aus Präsenzarbeit und Home Office ermöglicht
• Attraktive Vergütung und professionelle Betreuung während des Einsatzes
• 30 Tage Urlaub