Assistent Rechtswesen (m/w/d) (Hamburg)
Unser Kunde ist ein professionelles Immobilienunternehmen, das anspruchsvolle Projekte, Fondsstrukturen und Unternehmensbeteiligungen betreut. Die Rechts- und Governance‑Abteilung bildet das stabile Fundament für alle gesellschaftsrechtlichen und regulatorischen Themen. Klare Prozesse, hohe Qualität und strukturierte Zusammenarbeit prägen den Arbeitsalltag. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Umfeld, kurzen Entscheidungswegen und einer Kultur, in der Verantwortung und Professionalität geschätzt werden.
- Erstellung und Pflege gesellschaftsrechtlicher Dokumente, Beschlüsse und Organigramme
- Abstimmung mit Notariaten, Behörden und internen Fachbereichen
- Verwaltung und Ausgabe von Vollmachten sowie Pflege der Vertretungsübersichten
- Überwachung rechtlicher Fristen, Vorgänge und Dokumentationen
- Erstellung und Prüfung von Verträgen sowie Pflege der Vertragsspiegel
- Betreuung des Transparenzregisters und Bearbeitung von KYC‑Anfragen
- Ausschreibung, Prüfung und Koordination von Versicherungen
- Verwaltung fondsbezogener Verträge und Unterlagen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Rechtsbereich (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder Studium im Bereich Recht, Wirtschaft oder Immobilien
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Bereich Corporate Law, Vertragswesen oder Unternehmensrecht
- Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Affinität zu Dokumenten, Prozessen und organisatorischen Strukturen
- Diskreter, professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Kommunikationsstärke und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2), gutes Englisch von Vorteil
- Unbefristete Anstellung in einem modernen, professionellen Immobilienunternehmen
- Verantwortungsvolle Rolle nahe an Geschäftsführung, Gesellschaftsstrukturen und Rechtsprozessen
- Moderne Tools, digitale Prozesse und strukturierte Arbeitsmethoden
- Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. im Gesellschaftsrecht oder Compliance
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
- Kollegiale, wertschätzende Unternehmenskultur mit klaren Prozessen
- Gründliche Einarbeitung und feste Ansprechpartner
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