Assistent:in im Großprojekt Hamburg Hannnover

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent:in im Großprojekt Hamburg Hannnover (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Hamburg. Rund 400 Streckenkilometer intelligente Erweiterung sind Kern des Großprojektes Hamburg/Bremen - Hannover. Für den prognostizierten Zuwachs im Seehafenhinterlandverkehr, im Fern- und Nahverkehr, werden nachhaltig und zukunftsfähig die Rahmenbedingungen in der Schieneninfrastruktur geschaffen. Pläne, Varianten, ein Umfeld von Stakeholder:innen, das interessanter nicht sein könnte. Regionale Bedingungen, die innovative engagierte Lösungen brauchen. Wir planen für die Zukunft, für die Umwelt, für das Klima, mit den Menschen. Von der Weiche bis zum Tunnel ist alles dabei, wovon du noch deinen Enkeln erzählen wirst.

Deine Aufgaben:

• Als Projektassistent:in koordinierst du wesentliche Termine aller Projekte und Maßnahmen
• Du dokumentierst Posteingang sowie -ausgang inkl. der Verteilung und übernimmst weitere Tätigkeiten nach Auftrag durch den Vorgesetzten, die für die Realisierung der beauftragten Projekte notwendig sind
• Zudem beteiligst du dich an der Dokumentation gem. Richtlinie und an der Beantragung diverser behördlicher Genehmigungen
• Weiterhin unterstützt du bei der Aufstellung von Vereinbarungen zur Umlegung von Leitungen Dritter und organisierst alle bis zum Abschluss notwendigen Schritte
• Letztlich koordinierst du das Bestandsplanwesen; dabei bist du verantwortlich für die Bestellung und Rückführung im System "IZ-Plan"

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
• Idealerweise bringst du Erfahrungen in der Assistenz sowie Projekterfahrungen mit
• Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Weiterhin überzeugst du durch dein Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke
• Du bist gut darin, deinen Standpunkt zu kommunizieren, ohne dabei die Bedürfnisse anderer aus den Augen zu verlieren und auch im Team gemeinsam das Ziel voranzutreiben
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft sowie Servicebewusstsein und Kundenorientierung runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.