Experte Auslandsgeschäft- Koordinator/in der Auslandsprüfung (m/w/d) ab sofort befristet bis zum 30.09.2028 in Bonn, Hamburg oder München

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Das Solution Delivery Management (SDM) verantwortet die Vertragserfüllung und unterstützt die Leistungserbringung Ende-zu-Ende, vom ersten Bedarf über das Angebot bis zum Vertrag. Unter anderem sind hier auch querschnittliche Unterstützungsleistungen verortet, die sowohl abteilungsintern als auch geschäftsbereichsübergreifend die Weiterentwicklung der BWI unterstützen. Die Stelle ist im Team rund um die Auslandsprüfung verortet und liefert einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung der Auslandscompliance für die BWI.​

Deine Aufgaben:

• Koordination der internen Auslandsprüfprozesse für IT Assets des Unternehmens im Auslandsgeschäft in allen Phasen
• Übernahme von eigenen Teilprojekten zur Prozessweiterentwicklung in Abstimmung mit anderen Schnittstellenbereichen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung der internen Arbeitsabläufe gemäß sich ändernden Bedarfen und neuen Anforderungen
• Übernahme von Kommunikationsmaßnahmen zur Befähigung der Organisation und Sicherstellung der BWI Auslandscompliance
• Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen (bis zur höchsten Managementebene) bei kritischen Prüffällen und Eskalationen durch Aufbereitung von Datensätzen sowie Rückmeldung verschiedener Prüfbereiche
• Erstellung von Vorgabedokumenten, Anleitungen sowie extern geforderten Dokumenten zur Sicherstellung der konformen Leistungserbringung im Ausland

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes (Fachhochschul-)Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Schnittstellenbereich
• Interesse an technischen Zusammenhängen, IT Servicemanagement sowie Prozessabläufen zur Erzeugung von Struktur und nachhaltigem Wirken
• Erste Erfahrungen in folgenden Themenfelder wünschenswert: Projektmanagement, Risikomanagement, Import-/Exportwesen, Logistikprozesse
• Freude an der fachübergreifenden Zusammenarbeit und der gemeinschaftlichen Lösungsfindung von rechtl. Fragestellungen, auch bei kurzen Deadlines
• Selbständige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke werden vorausgesetzt ​

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
• Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und zusätzlich stehen Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
• Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen
• Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
• Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern