Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (27,5 Std. /Wo.), zunächst befristet auf 2 Jahre
Wir glauben, Kirche lebt von Vielfalt.
Familienfreundlich. Interkulturell. Gemeinsam im Glauben.
Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Lokstedt sucht zum 01.10.2026 eine*n
Gemeindesekretärin (m/w/d) , Teilzeit (27,5 Std. /Wo.), zunächst befristet auf 2 Jahre.
AufgabenDie Stelle verbindet Organisation, Kommunikation und Verwaltung in einem vielfältigen kirchlichen Arbeitsfeld. Sie arbeiten eng mit dem haupt- und ehrenamtlichen Team zusammen und tragen zu verlässlichen Abläufen im Alltag bei.
Dabei sind Ihre Aufgaben:
- Ansprechperson im Gemeindebüro (persönlich, telefonisch, digital)
- Organisation und Strukturierung der Büroabläufe
- Unterstützung der Mitarbeitenden im Verkündigungsdienst
- Finanzverwaltung (Rechnungen, Kasse, Abrechnungen, Spenden)
- Mitgliederverwaltung (kirchliches Meldewesen, Urkunden, Statistiken)
- Schriftverkehr und Zusammenarbeit mit der Kirchenkreisverwaltung
Fachlich:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement (kirchlich von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung im Arbeiten mit M365
- Offenheit für digitale Tools und neue Arbeitsweisen (z. B. KI)
Persönlich:
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Anliegen
- Fähigkeit, Anliegen zu strukturieren und zielgerichtet an die zuständigen Stellen weiterzugeben
- Klarheit in der eigenen Rolle im Zusammenspiel mit Haupt- und Ehrenamtlichen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- Eine befristete Teilzeitstelle (27,5 Std./Woche, 2 Jahre) *
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
- Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass
- Klare Aufgabenstruktur mit Gestaltungsspielraum im Alltag
- Ein engagiertes Team und kollegiale Zusammenarbeit
- Fortbildungsmöglichkeiten
STBL1_DE
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