Fördermittelmanager / Fördermittelreferent (m/w/d)

Schenefeld liegt unmittelbar an Hamburg und verbindet die Vorteile einer lebendigen Stadt in der Metropolregion mit einem verlässlichen öffentlichen Arbeitgeber.

Hier arbeitest du nicht nur Vorgänge ab: Deine Arbeit hilft dabei, Fördermöglichkeiten für konkrete Projekte der Stadt zu erschließen und deren Umsetzung zu unterstützen.

Du erhältst dabei einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich, arbeitest mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und kannst deine Ideen und Erfahrungen einbringen.

Arbeitszeit & Rahmenbedingungen

Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit
Vollzeit: 39 bzw. 41 Wochenstunden je nach Beschäftigungs-/Beamtenverhältnis
Vertragsart: Befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis voraussichtlich längstens 01.07.2028
Vergütung: TVöD/VKA E 9c bzw. A 10 SHBesG
Arbeitsort: Schenefeld bei Hamburg
Arbeitsmodell: Flexible Arbeitszeiten und Telearbeit nach Absprache
Urlaub: 30 Tage plus bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember

Als Fördermittelmanager / Fördermittelreferent (m/w/d) bist du zentrale Ansprechperson rund um Fördermöglichkeiten und unterstützt die Fachbereiche dabei, geeignete Förderprogramme zu erkennen und erfolgreich umzusetzen.

Du arbeitest dabei eigenständig, berätst verschiedene Fachbereiche und begleitest Fördervorhaben von der Recherche bis zur ordnungsgemäßen Abwicklung.

Das sind deine Aufgaben

Fördermittel recherchieren

• Laufende Recherche nach geeigneten Förderprogrammen
• Prüfung, welche Förderprogramme für geplante Projekte infrage kommen
• Bewertung der jeweiligen Fördervoraussetzungen
• Teilnahme an Informationsveranstaltungen und Austauschformaten zu Förderprogrammen

Fachbereiche beraten

• Beratung der Fachbereiche zu möglichen Förderungen
• Prüfung geplanter Projekte hinsichtlich ihrer Förderfähigkeit
• Unterstützung bei der Anpassung von Projekten an die jeweiligen Fördervoraussetzungen
• Beratung zu Fördermöglichkeiten und dem weiteren Vorgehen

Fördermittel begleiten

• Kommunikation mit Fördermittelgebern
• Klärung von Fragen zur Förderfähigkeit
• Begleitung von Änderungen im Projektverlauf
• Prüfung von Zuwendungsbescheiden
• Überwachung der Einhaltung von Nebenbestimmungen
• Erstellung und Bearbeitung von Mittelanforderungen
• Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Betreuung von Zuwendungsverhältnissen mit Letztempfängern
• Mitarbeit bei der Haushaltsplanung

Du hast idealerweise einen verwaltungsbezogenen oder vergleichbaren Hintergrund und möchtest deine Kenntnisse im Fördermittelmanagement einsetzen oder weiter ausbauen.

Eine der folgenden Qualifikationen passt zu dir:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit abgeschlossenem 2. Angestelltenlehrgang bzw. Verwaltungsfachwirt/in

oder

• Erfolgreiche Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung / B.A. Public Administration

oder

• Vergleichbares Studium bzw. eine Fachwirtausbildung und Berufserfahrung im Fördermittelmanagement, Projektmanagement, in der Verwaltung oder einem vergleichbaren Aufgabenbereich

Besonders wichtig sind uns

• Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Interesse an Förderprogrammen und öffentlichen Projekten
• Sicheres Auftreten und gute Gesprächsführung
• Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
• Die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzubringen
• Bereitschaft, sich in neue Förderprogramme und rechtliche Rahmenbedingungen einzuarbeiten
• Freude daran, Fachbereiche kompetent zu beraten

Du erfüllst nicht jeden Punkt zu 100 %?

Wenn dein beruflicher Hintergrund grundsätzlich zu den Aufgaben passt und du dich in das Fördermittelmanagement einarbeiten möchtest, freuen wir uns trotzdem über deine Bewerbung.