Front Office Manager (gn)

Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft?

Dann bring deine organisatorischen Talente in ein modernes Arbeitsumfeld ein, in dem Servicegedanke, Teamgeist und Eigeninitiative großgeschrieben werden. Unterstütze das Team unseres Kunden in Hamburg mit deinem Gespür für Abläufe, Kommunikation und Gastfreundschaft und gestalte den Büroalltag aktiv mit. Für unseren Kunden eine der führenden Digitalagenturen Deutschlands suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Front Office Manager (gn) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) am Standort Hamburg .

Was wir unseren Beschäftigten (gn) bieten:

Bei uns erhältst du eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.

• Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung bis zu 30.000,-- € brutto per anno für deine wertvolle Arbeit je nach Qualifikation.
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten mit neuester Technologie.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Ständige Weiterentwicklung und Schulungen.
• Teamgeist: Ein unterstützendes und kollegiales Team.
• Gesundheitsprogramme: Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit.

Das sind deine Aufgaben als Front Office Manager (gn):

• Ansprechpartner:in für interne und externe Gäste am Standort
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchenden
• Organisation von Büroabläufen und Gebäudeservices
• Koordination von Reinigungs-, Catering- und Lieferdiensten
• Verwaltung von Bestellungen und Rechnungen über interne Systeme
• Unterstützung bei Sicherheits- und Arbeitsschutzmaßnahmen
• Pflege eines angenehmen Arbeitsumfelds mit hohem Serviceanspruch
• Mitwirkung bei der Umsetzung technischer und organisatorischer Prozesse

Dein Profil als Front Office Manager (gn):

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung
• Berufspraxis im Empfangs- oder Assistenzbereich, idealerweise in kreativen Umfeldern
• Kommunikationsstark, teamorientiert und servicebewusst
• Strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse
• Offen für neue Technologien und digitale Tools
• Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
• Freude daran, ein positives Arbeitsklima aktiv mitzugestalten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button ! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. #FrontOfficeManager #Empfang #Concierce #Hotel #Organisationstalent #Gastfreundschaft #Serviceorientierung #Teamgeist #Kommunikation #Digitalagentur #Hamburg #Teilzeitjob #Büromanagement #Besuchermanagement #Gebäudeservice #Rechnungsverwaltung #MSOffice #Englischkenntnisse #Technologieaffin #Arbeitsklima #Weiterbildung #Karrierechancen #Gesundheitsprogramme #Flexibilität #Eigeninitiative #Assistenz #kaufmännischeAusbildung #StrukturierteArbeitsweise #Empfangsbereich #Cateringkoordination #Bestellwesen #Sicherheitsmaßnahmen #Arbeitsumfeld #Servicegedanke