Assistenz (m/w/d) Sales (Hamburg)

Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Unternehmen mit einer modernen Unternehmenskultur und hohen Qualitätsstandards. Zusammenarbeit auf Augenhöhe, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege prägen den Arbeitsalltag.

In dieser Position arbeitest du eng mit Führungskräften, internen Fachbereichen und internationalen Geschäftspartnern zusammen und übernimmst eine wichtige Rolle bei der Organisation und Koordination zentraler Vertriebsaktivitäten.

• Du unterstützt die Vertriebsleitung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Themen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du planst und koordinierst Termine, Geschäftsreisen und Besprechungen und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen rechtzeitig vorliegen.
• Du bereitest Management-Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen professionell auf.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Führungskräften, Fachbereichen und externen Geschäftspartnern.
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und stellst die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicher.
• Du koordinierst internationale Veranstaltungen, Kundenbesuche und interne Management-Events.
• Du behältst wichtige Fristen, Prioritäten und offene Themen im Blick und sorgst für deren konsequente Bearbeitung.
• Du verwaltest vertrauliche Informationen mit höchster Sorgfalt und unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Executive-Ebene
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Teams und Excel
• Proaktive Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu priorisieren

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit direkter Anbindung an das Management
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
• Kollegiale Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen