Projektkoordinatorin (w/m/d; 19,5 WoStd.) (VMA091/2025)

Für den Standort Hamburg suchen wir:

Projektkoordinatorin (w/m/d) für diversitätssensible Prozesse in der Personalgewinnung in TZ 19,5 Std./W.

Entgeltgruppe 13 | Befristet: 31.03.2027 | Start: 01.02.2026 | ID: VMA091/2025 | Bewerbungsschluss: 13.01.2026 | Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

DESY möchte zukünftig diversitätssensible, innovative Standards für Auswahlprozesse etablieren, um Bewerber:innen noch bewusster und unvoreingenommener begegnen und auswählen zu können. Es ist DESY wichtig, sich weiter für Diversität zu öffnen und ein professionelles Diversitätsmanagement umzusetzen. Wir haben uns erfolgreich um Projektmittel der Helmholtz-Gemeinschaft beworben. Ihre Aufgaben wird es sein, dieses Projekt im Team und enger Kooperation mit dem Recruitment von DESY zu koordinieren und die Ideen des Antrags in die Praxis umzusetzen. Sie gehören mit Übernahme dieser Aufgabe zur Stabsstelle Personalentwicklung, in der aktuell 13 engagierte Mitarbeitende mit viel Engagement, Freude und Enthusiasmus mit vielfältigen Themen die strategische Personalentwicklung von DESY gestalten.

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:
Koordination des seit 2023 von der Helmholtz Gemeinschaft geförderten Projekts „Diversitätssensible Prozesse in der Personalgewinnung“ bei DESY

• Umsetzung von Teilprojekten in Kooperation mit internen und externen Stakeholdern
• Entwicklung und Durchführung von qualifizierten Umfragen und Wirksamkeitsanalysen
• Konzeption und dauerhafte Implementierung von standardisierten Instrumenten der Personalgewinnung
• Initiierung und Umsetzung von wissenschaftlich ausgerichteten Netzwerkaktivitäten, Projekten und Kooperationen
• Öffentlichkeitsarbeit, inkl. Aufbau, Gestaltung und Pflege einer DESY-internen Website und Entwicklung innovativer Methoden
• Weiterarbeit an fundierten Unterlagen zur Personalauswahl für Führungskräfte & Auswahlkommissionen sowie Erarbeitung eines Web-Based-Trainings (WBT)

Was uns auszeichnet:
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50%). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

Was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung in Geistes- oder Sozialwissenschaften, Psychologie oder vergleichbare Fachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Fachkenntnisse zum Thema Diversität & Inklusion
• Erfahrung bzw. Kenntnisse im Aufsetzen und der Durchführung qualitativer Umfragen und zu Wirksamkeitsanalysen
• Fachkenntnisse in der Wissensvermittlung mit dem Schwerpunkt diskriminierungsfreie Auswahlverfahren sowie im Projektmanagement
• Theoretische oder praktische Kenntnisse zur Personalgewinnung und -auswahl
• Professionelle, interkulturell sensible Diversitätskompetenz
• Erfahrungen in der Sensibilisierung und Wissensvermittlung im Hinblick auf diskriminierungsfreie Auswahlverfahren
• Fähigkeit, zum strategisch-konzeptionellen Arbeiten und Erstellen von Konzepten
• Fähigkeit zur Pflege und Ausbau von Kommunikations-netzwerken
• Erfahrungen in der Mitarbeit in nationalen oder internationalen Netzwerken zu den Themenfeldern
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswerte Zusatzqualifikation: Deutsche Gebärdensprache

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Katja Frerks unter 040-8998-4416, katja.frerks(at)desy.de .

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein.
Wir bitten darum, einen Lebenslauf ohne Foto zu erhalten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:

Jetzt bewerben

DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt ( sbv.desy.de ).

Weiterführende Informationen finden Sie unter:

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung
Notkestraße 85
22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392

Die Ausschreibung ist auch im Internet unter abrufbar.