Teamassistent (m/w/d)

Das bieten wir

• flexible Arbeitsmodelle für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
• attraktive Zuschüsse zu dem begehrten Deutschlandticket
• ergonomische Arbeitsplätze mit modernsten höhenverstellbaren Schreibtischen
• regelmäßige Angebote zur individuellen beruflichen Fortbildung
• eine sinnstiftende Tätigkeit in einem gemeinnützigen Umfeld
• gelebte Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Stellenbeschreibung

• du übernimmst die administrative und organisatorische Unterstützung der Stabsstelle im alltäglichen Geschäft unter Einhaltung interner Prozesse
• zudem bist du verantwortlich für die professionelle Terminplanung sowie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
• weiterhin betreust du die gesamte schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie ein strukturiertes, digitales Dokumentenmanagement innerhalb der Abteilung
• die kontinuierliche Pflege und Verwaltung aller Stammdaten sowie die Erstellung von regelmäßigen Auswertungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du aktiv bei verschiedenen Projekten im spannenden Bereich der Arbeitsmedizin und der Individualprävention
• des Weiteren unterstützt du die reibungslose Schnittstellenkommunikation mit allen relevanten internen und externen Ansprechpartnern im täglichen Arbeitsablauf
• abschließend verantwortest du die selbstständige Organisation von Büromaterialien sowie allgemeine administrative Sonderaufgaben zur Entlastung des gesamten Teams

Anforderungen

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• zudem verfügst du über erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder Sachbearbeitung, idealerweise in einem kaufmännischen Umfeld
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, zeichnen dich jederzeit aus
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift für eine professionelle und sichere Korrespondenz
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für sensible Daten mit
• abschließend bist du kommunikationsstark und arbeitest stets absolut strukturiert, eigenständig sowie mit einer sehr hohen Zuverlässigkeit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

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