Mitarbeiterin Büromanagement (m/w/d)
Über uns Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg! Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei! TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ! Ihre Aufgaben
- eigenverantwortliche Angebotserstellung
- Bearbeitung und Erstellung von Bewerbungsunterlagen für Ausschreibungen
- Schnittstellenfunktion für die interne und externe Geschäftskorrespondenz
- Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben
- vorbereitende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Verwaltung von Vertragsunterlagen und Pflege von Stammdaten
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale und der E-Mail-Korrespondenz
- Bearbeitung, Digitalisierung und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Bau- und Projektkaufmann (m/w/d)
- Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
- Kenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- Organisationstalent Kommunikationsgeschick
- eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- 30 Urlaubstage
- Fitnessangebote
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmen- und Teamveranstaltungen
- Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
- moderne technische Ausstattung
- Firmenradleasing
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