Projektassistenz Bauwesen (m/w/d)

• 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ein dauerhaft sicherer Arbeitsplatz mit fester Anbindung an Hamburg oder Rendsburg (Wahlweise direkt auf der Baustelle, oder in einem unserer Büros in Hamburg, oder Rendsburg)
• Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung über unsere DITTING-Akademie und durch externe Schulungen stehen ebenso im Fokus, wie die Förderung Ihrer individuellen Karrierepläne
• Intensives On-Boarding und persönliche Einarbeitung

Wir leben die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bringen kollegiales Miteinander im Team und Familienfreundlichkeit zusammen:

• Betriebliche Sozialleistungen wie z. B. eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Angenehme Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander, dazu regelmäßige Mitarbeiter-Events mit gemeinsamen Ausflügen und Betriebsfesten
• Gute Verkehrsanbindung, Möglichkeit des Jobrads

• Bearbeitung, Versand und Ablage des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs sowie von Protokollen und Nachträgen
• Pflege von projektbezogenen Übersichten, Listen und Dokumentationen (u. a. Nachträge, Projektbeteiligte, Raumbücher, NU-Listen)
• Unterstützung bei der Anlage und Pflege von Projekten in den eingesetzten Systemen (z. B. iTwo, Arriba, BauProCheck)
• Weiterleitung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Prüfung von Kostenverteilungen im internen Workflow
• Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Übernachtungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen auf der Baustelle sowie Empfang externer Besucher
• Unterstützung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft, z. B. bei Auswertungen, Präsentationen und administrativen Aufgaben

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufleute, Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projekt- bzw. Bauumfeld
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und die Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude daran, den Überblick zu behalten
• Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten und Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine unterstützende, lösungsorientierte Haltung