Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann / Kaufmännische*r Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Personal und Abrechnung / Personalsachbearbeiter*in inkl. Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll)
Als Elternzeitvertretung ab 01.06.2026 (25 bis 30 Std./W.) befristet suchen wir eine*n
Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann / Kaufmännische*r Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Personal und Abrechnung / Personalsachbearbeiter*in inkl. Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll)
Ihre Aufgaben:
- lösungsorientierte und proaktive Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Standortleitungen in allen personalrelevanten Themen und Fragen sowie für Externe wie z.B. Krankenkassen und Behörden
- Übernahme des administrativen HR-Tagesgeschäftes, wie z.B. Erstellung von Verträgen und deren Änderungen, Bescheinigungen und anderen Dokumenten für unsere Mitarbeitenden
- Zuständigkeit und Verantwortlichkeit für ein breites Spektrum der Personalarbeit – von Stellenausschreibungen und Bewerbungsmanagement bis hin zur Unterstützung des gesamten Employee Life Cycle
- Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Lohn- und Steuerbüro sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Durchführung der Gehaltsabrechnung im eigenen Hause
- Pflege der Personalstammdaten und Zeitwirtschaftssysteme
- Mitwirkung an der Optimierung von HR-Prozessen und Projekten (z.B. Digitalisierung von Prozessen und Workflows)
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Wir wünschen uns:
- eine Ausbildung zur Personalfachkauffrau / zum Personalfachkaufmann oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzausbildung im Personalbereich
- Berufserfahrung im Personalbereich und im Umgang mit digitalen HR-Tools zur Gehaltsabrechnung (wie z.B. ADDISON, DATEV, Lexware, Sage) sind von Vorteil
- Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, gerne auch im Tarifvertragsrecht
- hohe Dienstleistungs- und Lernbereitschaft
- selbstständige und problemlösungsorientierte Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
- gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel sowie Freude am Umgang mit Zahlen
Ihre Vorteile bei uns:
- intensive Einarbeitung und kollegiale Zusammenarbeit
- vielseitige Aufgaben und Raum für eigene Ideen
- Vergütung in Anlehnung an den TV-L mit flexiblen Arbeitszeitmöglichkeiten, Jahressonderzahlung und 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Präventionskursen und gesundheitsfördernden Aktivitäten
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket i.H.v. € 50,00
- gute Anbindung an den ÖPNV und einen Arbeitsplatz im Herzen von Bergedorf
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:
Mail: [email protected]
Der Begleiter gGmbH, Herzog-Carl-Friedrich Platz 1, 21031 Hamburg
Erste Auskünfte erteilen Ihnen gerne:
Kathrin Fortanz (Tel. 040/285 3861 – 15) und Lisa van der Meeren (Tel. 040/285 3861 – 18)
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